Impression sur papier spécial
Les documents de règlement et les relevés sont souvent édités sur papier préimprimé (par exemple, les avis de règlement, les chèques et les relevés). Dans ce cas, vous pouvez être amené à utiliser des techniques d'impression supplémentaires.
Alignement du papier
Lorsque vous imprimez sur papier préimprimé, il est important de bien placer le papier dans l'imprimante. Vous devez en effet veiller à ce que les détails soient imprimés correctement ; ainsi, le montant en toutes lettres d'un chèque doit apparaître dans le cadre prévu à cet effet sur le chèque préimprimé.
Vous pouvez utiliser l'option Imprimer page test du formulaire standard Format document pour imprimer une page test. Cette page fait apparaître des XXX là où les informations doivent normalement s'imprimer pour le document de règlement correspondant. Elle permet donc de vérifier que les informations s'impriment au bon endroit sur le papier.
Après impression d'une page test, le formulaire standard Format document se réaffiche avec les paramètres par défaut. Vous pouvez alors régler la position du papier et répéter la procédure jusqu'à ce que l'alignement soit correct.
Lorsque vous êtes satisfait de l'impression, vous pouvez procéder à une impression normale.
Assignation de numéros de référence préimprimés
Si votre papier spécial comprend un numéro de référence préimprimé, par exemple des numéros de chèques, vous pouvez utiliser ce numéro comme référence de règlement sur les transactions de règlement générées. Pour plus d'informations sur les numéros de référence, voir 'Assignation de numéros de référence aux documents règlement'.
Réimpression des documents de règlement
Vous pouvez réimprimer la totalité ou une partie des avis de règlement et chèques autant de fois que vous le souhaitez, et ce jusqu'à ce que le cycle Règlement fournisseur ou client soit exécuté à nouveau avec le même profil, c'est-à-dire tant que le fichier Règlement n'est pas remplacé par un nouveau.