Que sont les documents de règlement ?

Les documents de règlement correspondent aux documents imprimés nécessaires pour tout règlement produit par Règlement fournisseur (PYR) ou Règlement client (PYC). Il s'agit généralement des chèques et des avis de règlement, mais il peut également s'agir de tout autre type de document annexe requis.

Les documents de règlement sont définis à l'aide de Générateur Etats dans SunSystems Reporting Services. Un format de document est nécessaire pour créer un lien entre l'état exécutable et le cycle Règlement fournisseur ou Règlement client approprié.

Vous pouvez produire différents types de documents pour les différents types de règlements. Par exemple, vous pouvez produire des avis de règlement dans une langue spécifique et ne produire que des chèques/avis de règlement combinés pour les règlements effectués en devise de base.

Vous devez utiliser Avis de règlement (PYD) pour produire les documents correspondant à un cycle de règlement fournisseur ou client spécifique. Vous pouvez imprimer les documents seulement pour une fourchette de comptes, une devise spécifique, un mode de règlement ou un titulaire de compte. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de changer le papier pour différentes devises ou comptes.

Les documents eux-mêmes sont imprimés à partir de la fonctionnalité d'impression d'états standard SunSystems. Cette fonctionnalité vous permet d'imprimer des documents test, d'imprimer des brouillons ou des documents définitifs et de réimprimer des documents. Voir 'Production des documents règlement'.