Format document (DFS) - Documents

Renseignez ces informations :
Remarque: Cette page d'onglet n'est disponible que si le champ Indicateur document est défini sur Document sur la page d'onglet Identification.
Réimpression par défaut

Détermine le type d'état à produire par défaut. Trois options sont disponibles : Première impression, Impression supplémentaire et Réimpression.

Option supplémentaire
Si un état supplémentaire est requis, cette option détermine si l'état doit comprendre :
- tous les éléments associés à l'état, y compris les éléments imprimés sur les versions initiales de l'état,
- les éléments nouveaux et modifiés (supplémentaires).
Remarque: Cette option est utilisée pour les documents du traitement Business. En ce qui concerne les documents basés sur le Grand Livre (relevés de comptes, par exemple), toutes les lignes précédemment imprimées en fonction des critères de ces documents sont réimprimées quel que soit le paramétrage de cette option.

La valeur par défaut de ce champ correspond à Tous(-tes), mais vous pouvez sélectionner Nouveaux/modifiés seulement si nécessaire.
Option réimpression

Ce champ détermine les paramètres par défaut pour une réimpression. Deux options sont disponibles : Dernier(-ère) et Copie. Sélectionnez Dernier(-ère) si l'état est produit pour la dernière fois. Sélectionnez Copie pour identifier clairement l'état réimprimé comme copie.

Type impression par défaut

Ce champ détermine si l'état est un brouillon ou une impression finale. Si l'option Edition finale n'est pas sélectionnée, le système produit une version préliminaire des documents. Dans ce cas, pour les formats SunSystems prédéfinis, le système insère en haut de chaque document le mot BROUILLON en grands caractères.

Imprimer page test

Sélectionnez Oui pour imprimer une page de test avant le reste de l'état. Vous pourrez ainsi vous assurer que le papier est correctement aligné dans l'imprimante, etc.

Date document par défaut
Les options sont les suivantes :
- Date connexion utilisateur : la date de connexion courante est utilisée.
- Date système machine : la date système sur le serveur d'impression au moment de l'impression est utilisée.
Supprimer transaction lors impression

Cette option n'est pertinente que si le champ Format référence transaction a été défini dans l'onglet Référence transaction (tel que décrit ci-après). Cochez cette case pour supprimer la référence de transaction générée au moment de la création du document. De ce fait, si cette option est activée, aucune référence de transaction n'est générée au moment de l'impression du document.
Enregistrez vos modifications.