Analizar los activos
Los activos se pueden analizar de dos formas diferentes mediante Análisis global:
- A nivel de código de activo
- A nivel de transacción de activo
Se puede utilizar Estructura de análisis (ANS) para asignar hasta 10 dimensiones de análisis distintas a cada una de estas entidades analizables.
Análisis de activos
Si desea analizar cada activo, utilice Registros de activos (FAS) a fin de introducir el código de análisis adecuado para cada dimensión de análisis asignada al activo. Estos códigos se vinculan al activo y se pueden utilizar para el análisis de activos.
Por ejemplo, para generar un informe de activos por categoría de activos se define una dimensión de análisis llamada Grupo de activos, se configuran todos los códigos del grupo de activos y se asigna la dimensión de análisis a la entidad de activo. Se introduce el código de categoría apropiado en cada activo y se utiliza este código para seleccionar activos por categoría con fines de producción de informes.
Análisis de transacciones de activo
Se pueden introducir hasta 10 dimensiones de análisis en una transacción del libro mayor, incluyendo las transacciones que actualizan los activos.
Para analizar estas transacciones de activo, se utiliza Predefinidos de contabilización de activos para identificar los códigos de análisis de transacción predeterminados que se requieren en la contabilización del activo, también puede usar Normas de procesos para validar o establecer los códigos de análisis de transacción.
Un predefinido de contabilización de activo identifica una combinación de códigos de análisis que se desea asignar a las transacciones que se contabilizan al activo. Cada predefinido de contabilización se identifica con un subcódigo, para el activo. Se definen diferentes subcódigos de predefinidos de contabilización para definir distintas combinaciones de códigos de análisis en el activo. Los códigos de análisis de transacción aparecen como predeterminados en Entrada de libro mayor cuando una transacción hace referencia a un código y subcódigo de activo.
Análisis de prorrateo
Se puede definir una serie de subcódigos de activos o predefinidos de contabilización para un activo, y prorratear la amortización total del activo en estos códigos de análisis utilizando un factor predefinido. El factor se especifica en cada subcódigo de predefinido de contabilización y se utiliza para prorratear la amortización calculada en Cálculo de amortización de activo.
Por ejemplo, si se han definido cuatro subcódigos de predefinidos de contabilización para un código de activo y se desea dividir la amortización equitativamente entre los subcódigos, se introduce un factor de amortización de 1,000 para cada subcódigo.
En la enajenación de activos, las transacciones de enajenación que se generan también se dividen de acuerdo a los factores de predefinidos de contabilización de activos de cada activo.