Detalles de activo mantenidos

En Registro de activos fijos, se definen los activos en Registros de activos (FAS). Cada activo se identifica con un código único. Además, cada activo tiene un código de búsqueda exclusivo que puede utilizarse para acceder a estos con facilidad en Entrada de libro mayor.

Se puede mantener una gran cantidad de información para cada activo, la mayoría de estos datos son opcionales.

Detalles de activo

Este tipo de información puede incluirse en un activo en Registros de activos:

Contabilidad de activo y detalles generales

Cada activo está vinculado a dos cuentas principales de amortización: Una cuenta de hoja de balance y una de pérdidas y ganancias. Estas son las cuentas en las que se contabiliza la amortización estándar del activo por defecto durante el Cálculo de amortización (FDC).

También puede vincular dos cuentas de amortización adelantada (hoja de balance, y pérdidas y ganancias) al activo. Estas son las cuentas en las que se contabiliza la amortización adelantada del activo por defecto cuando se ejecuta Calcular amortización adelantada (FAA).

Códigos de análisis global

Se pueden asignar hasta diez dimensiones de análisis a un activo en el registro de activos, de la misma manera que se asignan dimensiones de análisis a los códigos de plan contable, proveedores y clientes. Por ejemplo, podría agrupar los activos por ubicación o categoría.

Detalles de amortización

Por cada valoración de activo se identifican los métodos de amortización que se van a utilizar para amortizar el activo. Se pueden determinar los períodos de inicio y fin de amortización, así como el número de días de amortización que se van a cargar en el primer período.

Según el método de amortización que se utilice, se puede establecer el porcentaje de amortización y un valor final. Si se utiliza una tabla de amortización, se pueden identificar los códigos de tabla de amortización y las columnas que se van a emplear.

En un entorno multimoneda, se mantienen los valores de activo en una segunda moneda de transacción y se utiliza un método de amortización distinto si es necesario.

Valores de activo

La función de SunSystems Activos fijos mantiene los siguientes valores para cada valoración de activo: valor bruto, amortización acumulada y valor neto. Estos valores se calculan a partir de las transacciones contabilizadas en el activo.

Los valores siempre se mantienen en la moneda base. También se pueden mantener en la moneda de transacción y en la moneda base dos o informe.

Cantidad de activo

Al realizar contabilizaciones de activos fijos, es posible introducir varias unidades como un activo único; por ejemplo, la compra de 100 sillas puede registrarse como un solo activo. Utilice el campo Importe memo en Entrada de libro mayor (LEN) para registrar el número de unidades.

Después de contabilizar una transacción en un código de activo con una cantidad de activo, el usuario puede ver esa cantidad actualizada para ese activo en Registros de activos (FAS).

Información adicional de activos

Además de los detalles principales del activo definidos en Registro de activos, se puede incluir la siguiente información:

Notas de activo

Definir nota de activo permite registrar una gran cantidad de información adicional sobre un activo. Las notas están divididas en secciones de descripción general e información de mantenimiento, detalles de compra, detalles de enajenación parcial, detalles de seguro, detalles de finanzas y otros detalles definidos por el usuario. Un activo puede tener un número ilimitado de notas vinculado. En las notas de activo se puede registrar una gran cantidad de texto descriptivo.

Presupuestos de activos

Cada activo puede contar con hasta diez valoraciones de presupuesto, además de la valoración del libro mayor real. Detalles de presupuesto de activo (FAB) permite mantener hasta diez valoraciones de activo alternativas, y aplicar diferentes métodos de amortización en cada valoración. Consulte Configurar presupuestos de activos.

Predefinidos de contabilización de análisis de activos

Predefinidos de contabilización de activos se utiliza para predefinir los códigos de análisis introducidos en las contabilizaciones de transacciones en el activo. Se pueden predefinir distintas combinaciones de códigos de análisis por cada activo, y éstas se mantienen con subcódigos de activo.

Los subcódigos de activo (combinación de códigos de análisis) pueden contener un factor. Se puede aplicar más de un subcódigo a una transacción y el factor se utiliza para prorratear el valor de la transacción original en las combinaciones de análisis de subcódigo. Por ejemplo, se puede distribuir un importe total de amortización de un activo entre un número de departamentos/centros de costo, los cuales se predefinen en esta opción. Consulte Predefinir códigos de análisis de contabilización de activo.

Nota: Las transacciones de libro mayor de Finanzas se utilizan para actualizar activos. Pueden tener hasta diez niveles de dimensiones de análisis de transacción.