Ejemplo de uso habitual de Prima Nota

Las utilidades de Contabilización provisional de SunSystems garantizan la integridad de los datos e informes. Por lo tanto es de suma importancia que las transacciones se definan como provisionales hasta convertirse en definitivas. Una vez que se produce un libro diario definitivo o una lista de impuestos, las contabilizaciones provisionales se hacen permanentes y no es posible realizar más modificaciones.

Puede utilizar los siguientes procesos como base para la elaboración de sus propios procesos:

• Modifique Secuencias de libro mayor (LEQ) para que el campo Fecha de registro muestre la fecha al iniciar el período de registro. Esta fecha es independiente de la fecha del calendario y se solapa con el período contable que se utiliza en Entrada de libro mayor (LEN).
• Incremente la fecha de registro según precisen los códigos de número de secuencia hasta que todas las transacciones se hayan registrado en el período de registro pertinente.
• Ejecute informes reglamentarios para comprobar la precisión de los datos del libro provisional. Tenga en cuenta que si está utilizando Lista de libro diario o Informes de impuestos debe comprobar que el campo Solicitud definitiva/final tiene asignado el valor No.
• Utilice la acción Extraer diarios provisionales (PRJ) y Entrada de libro mayor (LEN) para modificar las contabilizaciones provisionales incorrectas.
• Contabilice todas las entradas provisionales para el período de registro en cuestión (rango de fechas de entrada) como contabilizaciones permanentes al ejecutar Lista de libro diario o Informes de impuestos, con el campo Solicitud definitiva/final en Sí.
• Ejecute los informes reglamentarios para producir los informes fiscales y civiles necesarios. Los informes son fijos y finales, y la Prima Nota para el período de registro pertinente está cerrada.