Registrar en la Prima Nota
Cuando se contabilizan transacciones provisionales en la Prima Nota, se registran por fecha y por número. Para ajustarse a los requisitos estatutarios italianos, cada transacción tiene una referencia de identificación exclusiva. Los números de registro generados se utilizan como números de Protocollo en informes fiscales.
En SunSystems puede definir la fecha y el número de registro con Secuencias de libro mayor (LEQ). Se define cada uno de los grupos de códigos de referencia de transacción que se desea utilizar y las normas que se utilizarán para cada uno de ellos.
Normalmente, en las transacciones de ventas y compras se requieren datos de registro en secuencias separadas. Los requisitos de número de secuencia se asignan a distintos tipos de transacción en Definir libro mayor (LES).
También en Definir libro mayor, se selecciona una dimensión de análisis en el campo Dimensión de transacciones para mantener el Protocollo, o número de secuencia de transacción, en cada transacción. Se puede establecer otra dimensión de análisis, la dimensión de libro diario en Definir libro mayor, para mantener el número de secuencia de libro diario que se asigna a cada transacción.
Establecer fechas de registro
Si se define el campo Fecha de registro para un código de número de secuencia en Secuencias de libro mayor (LEQ) como la fecha de inicio del período de entrada, todas las transacciones con ese código de número de secuencia tendrán esta fecha como la fecha de entrada de registro.
Por cada código de número de secuencia que se define aparece un mensaje de aviso en caso de que se defina una fecha de registro anterior a la fecha usada previamente para el código de número de secuencia. Así se garantiza que las fechas y los números de registro aumentan simultáneamente.
Establecer números de registro de transacción
El campo Siguiente número de secuencia de Secuencias de libro mayor (LEQ) permite establecer y modificar el siguiente número de registro de transacción.
Los números de secuencia se controlan con el campo Actualizar secuencia en Secuencias de libro mayor (LEQ). Para un código de número de secuencia en particular se puede establecer en:
- Automático, para incrementar automáticamente el número de secuencia de registro en cada transacción.
- Entrada, para establecer el número de secuencia automáticamente y que aparezca el número al introducir el diario en Entrada de libro mayor (LEN).
- Manual, para forzar al operador a que introduzca un número de secuencia manualmente para cada referencia de transacción nueva en Entrada de libro mayor (LEN). No es posible utilizar un número de secuencia manual en diarios generados por el sistema.
- Fecha, para registrar la fecha de registro automáticamente pero no generar un número de secuencia.
Para introducir una fecha de registro y un número de secuencia debe introducir una fecha de registro y seleccionar la opción Automático o Manual en el campo Actualizar secuencia.
Asignar datos de registro a un tipo de diario específico
Una vez que se ha definido un código de número de secuencia en Secuencias de libro mayor, se puede asignar este tipo de código de secuencia a un tipo de diario en Tipos de diario (JNT). Esto significa que todas las contabilizaciones que se llevan a cabo con este tipo de diario utilizan la fecha de registro introducida en el campo Fecha de registro de Secuencias de libro mayor como la fecha de entrada. El código de número de secuencia y el siguiente número secuencia forman el número de secuencia de transacción que se asigna a la transacción y se mantiene en el código de análisis apropiado en la transacción. Cuando se ejecutan los informes este código de análisis se puede utilizar como criterio de clasificación y selección.
Además, si se utiliza la fecha de registro, ésta aparece en un mensaje inmediatamente después de contabilizar un diario. Si Actualizar secuencia de Secuencias de libro mayor se define en Automático, también se muestra el número de secuencia utilizado, o el primer y último código si se contabilizan referencias múltiples en un diario.
Establecer números de secuencia de libro diario
Para ajustarse a los requisitos contables italianos, los números de secuencia de libro diario se deben utilizar en todas las transacciones fiscales.
Los números de secuencia de libro diario se asignan a transacciones cuando aparecen en una Lista de libros diarios (DYL) definitiva.
Debe definirse un código de secuencia de libro diario en Secuencias de libro mayor (LEQ). Para generar números de libro diario debe establecer el campo Actualizar secuencia de Secuencias de libro mayor en Automático para el código utilizado para los números de secuencia de libro diario. No se requiere la fecha de registro.
Los números de secuencia de libro diario aumentan automáticamente solo cuando se ejecuta Lista de libros diarios con el campo Solicitud definitiva establecido en Sí. Definir libro diario (DYB) se utiliza para determinar la secuencia de transacción y los requisitos de numeración del informe.
El número de secuencia de libro diario asignado a cada transacción se almacena en una dimensión de análisis de la transacción. La dimensión de análisis utilizada se identifica en el campo Dimensión de libro diario en Definir libro mayor (LES).