Utilizar filas de totales en estados financieros

Existen siete niveles de total disponibles en Estados financieros, estos van del Total T1 al Total T7.

Cada total contiene el mismo grupo de columnas que las líneas de datos en el estado. Cuando se imprime una fila de línea en el estado, el escritor de informe añade automáticamente los importes de fila de cada columna en los siete niveles de total.

Si desea imprimir los subtotales para un número de filas de tipo Línea, debe definir una fila Total T7 después de las filas de tipo Línea. Esto imprime los totales actuales retenidos en cada columna en el Total T7. Este es el total de las filas de línea que preceden.

En cuanto se imprime una fila de Total T7, los valores de total T7 se definen en cero. No obstante, como los valores de línea se añaden a los siete totales, el importe total se retiene en los totales T6, T5, T4, T3, T2 y T1. Esto significa que se puede especificar otra fila Total T7 más adelante en el informe, que es solo una acumulación de las filas definidas desde la anterior fila Total T7.

Si desea un subtotal general de todas las filas impresas, debe especificar una fila Total T6. Los Totales T6 también se establecen en cero tan pronto se imprime la fila de total, pero de nuevo se retienen los valores en los totales de nivel más alto, es decir, T5, T4, T3, T2 y T1. Es decir, los totales funcionan bajo un método jerárquico.

Con las filas de total se pueden especificar hasta seis niveles de subtotales. Se debe emplear el Total T1 para el total final al final del informe.

SunSystems imprime automáticamente una línea de guiones antes de los subtotales, es decir, para los totales T7 a T2, y una línea doble después del total T1.

Identificar los niveles de total en un informe

Cuando se definen Estados financieros, debe considerarse dónde van a situarse los totales. El total final del estado debe ser el total T1. Luego, se buscan los subtotales más elevados del estado financiero. Estos son probablemente los Totales T2. De todos los Totales T2, busque los subtotales más elevados como Totales T3, y así sucesivamente.

Cuando defina la línea de total en las filas del estado, introduzca un nombre en la fila que se va a imprimir en la línea de total e identifique el signo normal del total.