Agilizar la generación de informes

Finanzas de SunSystems cuenta con un archivo de saldo de libro mayor opcional que contiene un resumen de las transacciones del libro mayor contabilizadas en cada cuenta. Este archivo se puede utilizar para acelerar el procesamiento de algunos informes. Consulte Actualizar saldos de libro mayor.

Los informes Análisis financiero o Estados financieros utilizan el archivo de saldos de libro mayor, si está disponible, cuando es relevante para una definición de informe. El archivo de libro mayor tiene preferencia sobre el archivo de saldo bajo las siguientes circunstancias:

• No se han creado saldos en el libro mayor/presupuesto. Si el informe utiliza reales y presupuestos, se utilizan los saldos donde estos existan.
• Un informe incluye datos que no existen en los saldos de libro mayor como referencia de transacción, descripción y número de diario.
• Se introducen códigos de selección o niveles de clasificación que no existen en los datos de saldo de libro mayor.
• La opción de contabilización provisional se define como Opcional u Obligatoria y el campo Seleccionar transacciones como Excluir. Los saldos no diferencian entre contabilizaciones provisionales y permanentes, por lo que cuando se excluyen transacciones provisionales, el informe no puede utilizar el archivo de saldos de libro mayor.

Si el informe utiliza los saldos, se le ofrece la opción de actualizarlos al imprimir el informe o guardarlos en el disco.