Seleccionar datos para informes financieros
Los escritores de informe de SunSystems utilizan códigos de cuenta, de selección y de nivel para controlar el contenido de un informe. Los códigos de selección determinan qué transacciones se van a incluir en un informe. Los códigos de nivel controlan la secuencia o el orden en el que aparecen los datos en el informe, y también en qué parte se totaliza.
Por ejemplo, si una de las dimensiones de análisis de transacción del libro mayor identifica una región de ventas, se puede diseñar un informe en el que se seleccionen las cuentas de ventas, se ordenen las ventas por región en un período de tiempo específico y se muestren totales para cada región.
Códigos de selección
Se define un rango de códigos de cuenta y criterios de código de selección para controlar el contenido de un informe.
Se puede definir hasta cinco criterios de selección en tiempo de ejecución para un informe de análisis financiero o de estados financieros. Estos criterios permiten determinar, en tiempo de ejecución, las transacciones disponibles para el informe.
Por ejemplo, si desea crear informes por departamento, debe especificar la dimensión de análisis del departamento como uno de los criterios de selección en el diseño del análisis financiero o los estados financieros. Al ejecutar el informe utilizando Análisis financiero o Estados financieros, se solicita al usuario la introducción de un rango de códigos de análisis del departamento que se va a utilizar para seleccionar las transacciones que incluirán en el informe.
Los cinco criterios de selección se aplican a la vez, de modo que las transacciones que aparecen en el informe deben formar parte de todos los rangos especificados.
En Análisis financieros, hay cinco criterios de selección en tiempo de ejecución definidos en Diseños de análisis financieros (FNL) que determinan las transacciones del conjunto del informe.
En Estados financieros, se pueden definir hasta cinco criterios de selección en tiempo de ejecución en Diseños de estados financieros (FSL) que se pueden aplicar al conjunto del informe. Se pueden aplicar criterios de selección adicionales a cada línea de informe, y estos se definen en Filas de estados financieros (FSR).
En Tablas financieras, distintos criterios de selección determinan el contenido de cada columna y fila. Los criterios de selección de columna de informe se definen en Columnas de tablas financieras (FCT) y los criterios de selección de cada fila se definen en Filas de tablas financieras (FTR).