Configurar el período contable de un informe
Si se ejecuta un informe financiero para un rango de períodos contables, este rango de períodos se considera el período "actual" del informe. Si se está, por ejemplo, en el período 006/2001 y se desea ver los resultados de la primera mitad del año, se solicitan los períodos contables 001/2001 a 006/2001 y el total de estos períodos aparece en la columna del período actual. El último período siempre es el anterior al período introducido en el campo De.
Las cifras del acumulado hasta la fecha se consideran importes de hasta todos los períodos contables introducidos en el campo A inclusive. Por ejemplo, si se seleccionan los períodos contables 003/2001 a 006/2001, los valores acumulados hasta la fecha incluyen todos los períodos entre 001/2001 y 006/2001.
Especificar un prorrateo de período
Los códigos de columna de prorrateo de período SA y SB producen una línea que muestra hasta 13 prorrateos de importes de período en la página. Esta línea se imprime inmediatamente después de la línea de estado regular y los números de períodos se imprimen en la parte superior para identificar cada valor.
Por ejemplo, si se introducen los códigos de columna YB - Presupuestos acumulados hasta la fecha y SB - Prorrateo periódico de presupuestos en las dos primeras columnas de un informe, el informe imprime el presupuesto acumulado hasta la fecha en la columna 1 en la línea regular, seguido de una línea de análisis del presupuesto en los períodos.
Los períodos que se van a incluir en un prorrateo de período se determinan a partir del campo De. Es decir, para generar un informe de los 13 períodos hasta el período 013/2001, introduzca 013/2001 en el campo Período De y deje en blanco el Período A. El prorrateo de período siempre se inicia a partir del período uno del año actual y no pasa al siguiente año financiero.
Identificar períodos trimestrales
Si se han utilizado columnas trimestrales, existen dos campos, Trimestre contable De y Trimestre contable A los cuales se utilizan para seleccionar el trimestre contable. Introduzca el rango de períodos que, combinados, dan como resultado el trimestre. Si introduce 001/2001 a 003/2001, se combinan estos tres períodos para que den la cifra de ese trimestre. Si el último código de columna trimestral está en uso, se utilizan los tres períodos anteriores al trimestre actual.