Formato de informes financieros
Diversas opciones permiten personalizar el aspecto de un informe generado en Análisis financiero o Estados financieros con la inserción de saltos de página, selección del formato de los importes, definición del ancho de las columnas e inclusión o exclusión de los datos de transacción.
Saltos de página
Todos los escritores de informes inician una página nueva de forma automática cuando lo necesitan, de acuerdo con el tamaño del papel. Sin embargo, las opciones de Nivel de página le permiten forzar una página nueva cuando cambia el número de nivel de clasificación. Esta opción es útil si se desea distribuir un informe a diferentes departamentos o titulares de presupuesto.
Formato de importes
Cada escritor de informe incluye una opción Formato de importe que controla cómo se visualizan y redondean los importes en el informe. En Análisis financiero y Estados financieros, los importes se formatean a nivel de informe. En Tablas financieras los importes se formatean por columna y fila.
Para determinar cómo aparece un importe en un informe, existen los siguientes formatos:
| Formatos | Descripción |
| Decimales | Posiciones decimales de acuerdo con Definir base de datos o Tasas periódicas de moneda (CNP) |
| Enteros | Unidades de moneda enteras, sin decimales |
| Miles | Millares de unidades de moneda |
| Millones | Millones de unidades de moneda |
| En blanco | Sin decimales |
Informe de transacciones
Si desea imprimir las transacciones seleccionadas para el informe en el propio informe, debe configurar la preferencia Transacción de informe. Si se selecciona esta opción las transacciones siempre se incluyen, independientemente de la opción Excluir filas con valor cero.
Si se selecciona el campo Incluir correcciones en Definir libro mayor (LES), se incluirán en el informe las transacciones marcadas con Corrección.
Configurar el ancho de columna
El número de columnas que se pueden imprimir en un informe depende del ancho de carácter de la impresora, el número de caracteres por pulgada y de si se seleccionan columnas estándar o anchas. Al imprimir un informe, si algunos importes se sustituyen con asteriscos, es porque son demasiado grandes para que quepan en las columnas regulares. Para superar este problema, seleccione la opción Columnas anchas para el informe.
La impresión normal permite doce columnas en cada página. Según las necesidades, se formatean hasta 9 caracteres, incluyendo decimales, por ejemplo con separadores de miles. Se pueden imprimir 10 caracteres pero sin formatear. La impresión con columnas anchas de 18 caracteres permite 10 columnas por página. Si se requieren más de 12 columnas, se utiliza un ancho menor proporcional.
Debe asegurarse de que la impresora y el papel son compatibles con el ancho de informe especificado. De no ser así, deberá utilizar las opciones de Formato de importe descritas anteriormente para ajustar los valores de cada columna.