Cerrar el año fiscal

Después de completar los procedimientos de cierre de ejercicio y finalizar los estados financieros, es necesario cerrar el año fiscal. De esta forma se cumplen los requisitos legales y de auditoría, los cuales están por encima del mantenimiento de períodos abiertos y requieren acciones especializadas cuyo efecto es casi irrevocable.

Los años fiscales deben cerrarse siempre en orden ascendente.

El proceso normal es que todos los períodos del año se cierran primero en la opción Administrar períodos (FCP). Esta función lista las bases de datos que utilizan calendarios y muestra el año abierto más antiguo para cada uno.

Los años se cierran en orden ascendente y no puede haber huecos. Por ejemplo, si los años 2010 - 2014 están abiertos, 2010 debe cerrarse antes de 2011, posteriormente puede cerrarse 2012 y así sucesivamente.

También puede seleccionar unas base de datos y volver a abrir el año anterior. Esta opción funciona retrocediendo al año abierto más antiguo y es solo la primera fase para que el año esté disponible para contabilización. Para completar el proceso debe seleccionar Acciones > Volver a abrir períodos anteriores.

Cerrar el año fiscal

Para cerrar el año fiscal, en SunSystems seleccione Cerrar año fiscal (FCY) y seleccione Código de calendario.

Nota:  Los calendarios disponibles son los que tienen estado Abierto.

Introduzca los valores De y A para base de datos y el año abierto más antiguo. Haga clic en OK.

Las bases de datos se listan por orden de código de base de datos y muestran el año más antiguo que se encuentra abierto para cada base de datos, independientemente del calendario.

Se muestran las siguientes columnas:

  • Código de base de datos
  • Descripción
  • Año abierto más antiguo
  • Calendario
  • Períodos abiertos
  • Fin de año fiscal

No puede cerrar varios años a la vez. Cada año debe cerrarse individualmente. Elija un año y seleccione Acciones > Cerrar año. Aparece un mensaje de confirmación: El año AAAA en la base de datos se cerrará. ¿Desea continuar? Seleccione Sí para cerrar el año fiscal.

Si hay períodos abiertos en el año se muestra el mensaje: El año no se puede cerrar cuando hay períodos abiertos.

Volver a abrir el año fiscal

Si un año fiscal se ha cerrado y posteriormente es necesario volver a abrirlo, se puede utilizar la acción de reapertura en el menú Acciones de Cerrar año fiscal (FCY).

SunSystems primero valida la existencia del año anterior al año abierto más antiguo. Si es así, se muestra el siguiente mensaje: El año AAAA en la base de datos se abrirá. ¿Desea continuar? Seleccione Sí para abrir el año fiscal.

Si el año anterior al año abierto más antiguo seleccionado no existe, se muestra el siguiente mensaje: El año anterior no existe. El año fiscal no se volverá a abrir.