Asignar bases de datos a años de calendario financiero
La función Calendarios financieros le permite definir y mostrar el año fiscal en una o varias bases de datos.
Años de calendario financiero muestra las bases de datos y módulos para los que se aplica el año fiscal, teniendo en cuenta los módulos para los que está serializado.
Para asignar bases de datos a un año de calendario financiero seleccione en Configuración de calendario financiero (FCS) para el código de calendario relevante.
En Años de calendario financiero seleccione el año desea asignar.
Seleccione para acceder al formulario Calendario financiero: asignar bases de datos.
El formulario muestra el código de calendario financiero y año fiscal que se ha configurado en el formulario precedente. El formulario muestra también una cuadrícula con las bases de datos que pertenecen al dominio y que aún están sin asignar a un año fiscal. Además se detallan los códigos de bases de datos, el grupo de bases de datos, el nombre de base de datos y la columna con el encabezado Asignar.
Si no hay bases de datos disponibles para asignar aparece el siguiente mensaje: No hay ninguna base de datos disponible para asignar.
Seleccione la casilla de verificación para que la base de datos se asigne al año fiscal del calendario financiero mostrado.
Al hacer clic en , SunSystems comprueba si las bases de datos que se van a asignar ya se asignaron previamente a otro calendario financiero y si el año fiscal anterior finalizó en el día anterior a la fecha de inicio del año fiscal que se va a aplicar ahora.
Si el último año fiscal utilizado por una o varias bases de datos asignadas no finalizó en el día anterior al inicio del año fiscal actual que se aplica ahora, aparece el siguiente mensaje: No se puede asignar base de datos porque los años fiscales actuales y anteriores no están alineados.
SunSystems también comprueba si existe algún año fiscal posterior para alguna de las bases de datos que van a asignase y si empiezan el primer día de calendario después del fin del año fiscal al que se van a asignar las bases de datos.
Si un año fiscal posterior se ha utilizado para una o varias bases de datos que se van a asignar, pero no empieza en el primer día de calendario después del final del año fiscal que se está aplicando, aparece el siguiente mensaje: No se puede asignar base de datos porque los años fiscales actuales y posteriores no están alineados.
Si hay datos transaccionales para alguna de las bases de datos que se van a asignar y hay períodos del año fuera del último período de este año fiscal, aparece este mensaje: No puede asignar base de datos porque ya existen transacciones fuera del año fiscal que se está aplicando.
Una vez que se completa, aparece el siguiente mensaje: ¿Desea activar el calendario financiero? Seleccione para activar el calendario financiero y el año del calendario financiero. Se accede al formulario Administrar períodos, donde aparece la cuadrícula de administrar períodos con el marcador de estado Activo establecido en Inactivo. Consulte Administrar períodos contables para obtener más información.
Desasignar bases de datos de años de calendario financiero
Para desasignar bases de datos a un año de calendario financiero seleccione en Configuración de calendario financiero (FCS) para el código de calendario relevante.
En Años de calendario financiero seleccione el año desea desasignar.
Seleccione para acceder al formulario Calendario financiero: asignar bases de datos.
El formulario muestra el código de calendario financiero y año fiscal que se ha configurado en el formulario precedente. El formulario muestra también una cuadrícula con las bases de datos que pertenecen al dominio y que están asignadas a un año fiscal. Además se detallan los códigos de bases de datos, el grupo de bases de datos, el nombre de base de datos y la columna con el encabezado Asignar.
Desmarque la casilla de verificación Asignar para cada base de datos que desee desasignar del año fiscal del calendario financiero mostrado.