Descripción de calendarios financieros
La función Calendarios financieros proporciona una visión ampliada de la información de calendarios. Además permite una administración más sencilla de datos de calendarios y años fiscales, especialmente cuando tienen que duplicarse en varias bases de datos y en diferentes módulos.
SunSystems permite a los usuarios definir fechas de transacción y períodos contables con total independencia entre ellos, lo cual supone mayor flexibilidad y facilita la configuración. La función Calendarios financieros le permite definir y mostrar el año fiscal en una o varias bases de datos.
El registro de Calendarios financieros define el modelo del año contable, el cierre de ejercicio financiero y los períodos contables incluidos en el año fiscal. Es posible crear registros de años fiscales individuales, manualmente y automáticamente, respetando los límites establecidos por el registro del Calendario financiero. También proporciona un rastreo de auditoría de la administración del calendario facilitado por la función Historial.
El calendario financiero y la información del año fiscal se define y almacena para conjuntos de bases de datos que pueden estar en diferentes grupos de bases y módulos de SunSystems, según sea necesario. Esto permite la administración centralizada de calendarios financieros e información de años fiscales para cada grupo de bases de datos, por ejemplo, para cambiar año contable, cambiar período contable y administrar períodos con la posibilidad de anular donde sea necesario, a nivel de base de datos o nivel de módulo. También permite variaciones del mismo calendario financiero en bases de datos y/o módulos diferentes, sin embargo, deben compartir un cierre de ejercicio común.
La función Calendarios financieros permite descripciones de calendarios, años y períodos en varios idiomas que pueden usarse en informes y consultas.
Calendarios financieros también permite una validación cruzada de fechas de transacción e información de período contable que cumple requisitos específicos de países. Para ello utiliza Números de secuencia, Prima nota y variaciones de esta. Consulte Validación de fecha de transacción y Período contable para obtener más información.
La información del nuevo calendario también admite la publicación en ION mediante las definiciones de BOD necesarias para habilitar la integración completa con otros sistemas participantes de ION.