Detalles de transacción que pueden modificarse en Asignación de cuenta

En Asignaciones de cuenta (ACA) es posible modificar datos no financieros de una transacción, después de haberla contabilizado en una cuenta.

Esto permite corregir errores, por ejemplo, modificar códigos de análisis incorrectos, introducir códigos de análisis no presentes o modificar la descripción de la transacción.

Asignación de cuenta también permite modificar datos de los términos de pago: fecha prevista de pago, fecha de descuento y porcentaje de descuento.

Detalles de transacción que pueden cambiarse

Se pueden modificar cualquiera de los siguientes datos:

Descripción de transacción
Marcador de asignación
Códigos de análisis de transacción de libro mayor
Código de términos de pago
Fecha prevista
Fecha de descuento 1 y porcentaje
Fecha de descuento 2 y porcentaje
Porcentaje y fecha de interés
Porcentaje y fecha de pago atrasado
Detalles del primer documento: fecha, prefijo/número y número de documento
Detalles del segundo documento: fecha, prefijo/número y número de documento
Referencia de pago
Código bancario

Los datos de la transacción que se pueden modificar aparecen en columnas resaltadas en el formulario Resultados de búsqueda: asignación de cuenta.

Nota: No se pueden modificar los campos relacionados con el pago tales como descuento, interés, pago atrasado o términos de pago en transacciones cerradas. Es decir, aquéllos que presentan un marcador de asignación igual a Corrección, Conciliación, Asignado o Pagado.

Nota: Solo se pueden modificar los códigos de análisis de una dimensión si la opción Modificar en asignación de cuenta esta seleccionada en Dimensiones de análisis (AND).

Nota: Si se actualiza el código de términos de pago, aparece un mensaje que avisa de que esto altera la fecha prevista y los datos de descuento de la transacción.

Cambiar el marcador de asignación en transacciones individuales

Se puede cambiar el marcador de asignación para cambiar el estado de la transacción o solicitar un proceso concreto. Es posible, por ejemplo, cambiar el marcador a Forzar para incluir la transacción en la siguiente ejecución de pagos, o asignarle el valor Retener para que la transacción deje de seleccionarse para pago. También se puede cambiar el marcador de asignación a espacios para desasignar o "deshacer el pago" de una transacción. Consulte Actualizar manualmente los marcadores de asignación.

Algunos marcadores de asignación solo se pueden definir para un grupo de transacciones de cuadre. Consulte Marcadores de asignación que deben cuadrar.

Consulte Marcadores de asignación disponibles para obtener una lista completa de los marcadores y cómo pueden modificarse.

Cambiar el marcador de asignación en varias transacciones

Se puede utilizar la opción Activar todo para cambiar el código asignado al marcador de asignación, en todas las transacciones pertinentes. El sistema busca todas las transacciones extraídas que hacen referencia al marcador De y cambia este marcador al marcador A seleccionado. Por ejemplo, puede que desee cambiar el marcador de Retener a No asignado.

Consulte Cambiar marcador de asignación en un grupo de transacciones y Cambiar marcador de asignación en un rango de transacciones en Asignación de cuenta.

Cambiar contabilizaciones provisionales

Si las contabilizaciones provisionales son obligatorias, no puede modificar los siguientes detalles de transacción en contabilizaciones permanentes. fecha de entrada, descripción, y los códigos de análisis de transacción de libro mayor de la dimensión de secuencia de las transacciones, la dimensión de secuencia del libro diario y el código de impuesto. Consulte Modificar contabilizaciones provisionales.