Die Buchungsperiode für einen Bericht vorgeben
Bei Ausführung eines Finanzberichts für einen Buchungsperiodenbereich gilt dieser Periodenbereich als 'aktuelle' Periode im Bericht. Sie befinden sich beispielsweise in Periode 006/2001 und Sie möchten die Ergebnisse des ersten Halbjahres in einem Bericht zusammenfassen. Sie fordern also die Buchungsperioden 001/2001 bis 006/2001 an. Die Summe dieser Perioden wird in der aktuellen Periodenspalte ausgewiesen. Die vorangehende Periode ist immer die Periode unmittelbar vor dem im Feld 'Ab' angegebenen Berichtszeitraum.
In den Jahr-bis-dato-Zahlen werden alle Beträge ab Jahresbeginn bis einschließlich der im Feld 'Bis' angegebenen Buchungsperiode berücksichtigt. Wenn Sie also die Buchungsperioden 003/2001 bis 006/2001 wählen, enthalten die Jahr-bis-dato-Zahlen alle Perioden im Zeitraum 001/2001 bis 006/2001.
Eine Periodenverteilung vorgeben
Die Spaltencodes für periodische Verteilung (SA und SB) ergeben eine Zeile mit bis zu 13 Periodenbeträgen. Die Zeile erscheint unmittelbar nach der normalen Berichtszeile; die Periodennummern werden zur Kennzeichnung des jeweiligen Wertes jeweils darüber ausgedruckt.
Wenn Sie beispielsweise die Spaltencodes YB=Jahr bis dato Budget und SB=Periodenverteilung Budgets in den ersten beiden Spalten des Berichts eingeben, druckt der Bericht die Budgetzahlen für das Jahr bis dato in Spalte 1 auf der normalen Zeile und dann anschließend eine Zeile mit der Budgetanalyse nach Perioden aus.
Die in der periodischen Verteilung berücksichtigten Perioden basieren auf Ihrer Eingabe im Feld Von. Um z. B. 13 Perioden bis zu 013/2001 einzubeziehen, geben Sie im Feld Ab Periode 013/2001 ein und lassen das Feld Bis Periode leer. Die periodische Verteilung beginnt immer ab der ersten Periode des aktuellen Jahres und läuft maximal bis zum Ende des Geschäftsjahres.
Quartalsperioden vorgeben
Wenn Sie im Analyselayout Quartalspalten definiert haben, erscheinen zwei Felder Ab und Bis für die Eingabe des gewünschten Buchungsquartals. Geben Sie den Periodenbereich ein, der dem gewünschten Quartal entspricht, z. B. 001/2001 bis 003/2001. Der Betrag für diese drei Perioden wird dann im Bericht als Quartalssumme ausgewiesen. Ist der letzte Quartalspaltencode belegt, werden die drei Perioden unmittelbar vor dem aktuellen Quartal verwendet.