Welche Analysecodes sind erforderlich?
Jeder Journalvorgang kann maximal zehn Analysecodes enthalten. Einige bzw. alle dieser Codes werden entweder für einen Vorgang auf verschiedene Weise vorgegeben bzw. manuell eingegeben.
Die Anzahl der Analysekategorien, die in SunSystems erstellt werden kann, ist unbegrenzt. Nur Analysekategorien mit einer Verbindung zur Hauptbucheinheit, die in Analysestruktur (ANS) erstellt wurden, können auf Buchungsvorgänge verweisen. Zusätzlich können lediglich zehn für einen Journalvorgang eingegeben werden.
Die Funktion Journaltypen (JNT) kennzeichnet die Analysekategorien, die für einen bestimmten Journaltyp gelten; bei Buchungen erfassen werden nur diese Kategorien angefordert. Mit Journalstandardwerte (JNP) werden die Standardcodes für diese Kategorien für einen Journaltyp vorgegeben.
Auch die Funktion Kontenplan (COA) dient zur Vorgabe von Analyseanforderungen für bestimmte Hauptbuchkonten. Diese Analysekategorien übersteuern die Einstellungen für einen Journaltyp. Je nach Journaltyp- und Kontonummeranforderungen werden Sie also ggf. zur Eingabe bestimmter Analysekategorien auf einer Vorgangszeile und anderer Analysekategorien auf der nächsten Zeile aufgefordert.
Analysecodes eingeben
Bei fehlendem Codestandard geben Sie einen gültigen Analysecode für eine Kategorie ein. Diese Analysecodes werden in der Funktion Analysecodes (ANC) erstellt.
Codes, für die in der Funktion Analysecodes die Option 'Nicht buchen' vorgegeben wurde, können nicht eingegeben werden.
Wenn in der Funktion Analysekategorien (AND) das Feld Prüfmethode für eine bestimmte Kategorie auf keine Prüfung steht, ist die Eingabe eines beliebigen Codes möglich.
Sequenznummern
Die Vorgänge können automatisch fortlaufend nummeriert werden; diese Sequenznummern werden in der in Hauptbuch einrichten (LES) gekennzeichneten Vorgangsanalysekategorie gehalten. Wurden in der Funktion Buchungsnummerierung (LEQ) Vorgangsnummerierungscodes definiert und wurde für die Option Aktualisierungsmethode für Nummerierung die Einstellung Manuell gewählt, dann werden Sie zur Eingabe der Sequenznummer aufgefordert. Sie müssen eine Nummer in der für Vorgangsnummern bestimmten Analysekategorie eingeben. Siehe 'Einführung in die Buchungsnummerierung'.