Informationen zu Vorgangsnummern
Die Vorgangsnummer kennzeichnet den Buchungs- oder Geschäftsvorgang, in der Regel vom Originaldokument. Hierbei kann es sich beispielsweise um die Rechnungsnummer, Gutschriftnummer, Quittungsnummer, Kontobuchseitennummer usw. handeln. Diese Nummer muss auf jeden Vorgang eingegeben werden.
Die gleiche Vorgangsnummer gilt oft für eine bzw. mehrere Zeilen auf dem Journal. Sie muss auf der ersten Journalzeile eingegeben werden. Auf den nachfolgenden Zeilen überspringt der Cursor in der Regel dieses Feld, damit Sie mehrere Journalzeilen mit der gleichen Nummer eingeben können.
Ein Journal kann Journalzeilen mit unterschiedlichen Vorgangsnummern enthalten. Wenn Sie im aktuellen Journal eine neue Vorgangsnummer eingeben möchten, klicken Sie auf , um eine neue Zeile hinzuzufügen, in der Sie die neue Vorgangsnummer eingeben können.
Wenn das Feld Einmalige Vorgangsnummern in der Funktion Journaltypen (JNT) gewählt ist, prüft das System, ob die Vorgangsnummer für das Konto, auf dem Sie verbuchen möchten, schon einmal benutzt wurde. Diese Prüfung erfolgt für Debitoren-/Forderungs-, Kreditoren-/Verbindlichkeits- und Drittkonten.
Das Journal wird zum Ausgleich für jede Vorgangsnummer gezwungen, wenn Sie Vorgangsnummer in der Option S/H-Ausgleich nach in der Funktion Hauptbuch einrichten (LES) wählen. Damit wird sichergestellt, dass alle Journalzeilen mit der gleichen Vorgangsnummer vor dem Buchen des Journals ausgeglichen sind.