Journalvermerke eingeben

Über Journalvermerke können Sie frei formatierten Text zu Journalzeilen hinzufügen, um relevante Informationen festzuhalten, die nicht anderswo im System erfasst werden können. Journalvermerke können im gleichnamigen Formular hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. Dieses Formular wird über das Menü Aktionen aufgerufen in:

  • Buchungen erfassen (LEN) durch Auswahl von Zeile > Vermerke,
  • Kontozuweisungen (ACA) durch Auswahl von Vermerke,
  • Konten abfragen (ACQ) [Control-Desk-Eingangskorb] durch Auswahl von Vermerke.

Zu jeder Journalzeile können bis zu 99 Vermerke hinzugefügt werden.

Journalvermerke können in Berichte und Auszüge eingefügt werden.

Journalvermerke

Journalzeilennr.
Die Journalzeilennummer, mit der der Vermerk verknüpft ist.
Zeilennummer
Die Zeilennummer des Vermerks.
Erstellt von
Die Benutzer-ID der Person, die den Vermerk erstellt hat.
Aktualisiert von
Die Benutzer-ID der Person, die den Vermerk zuletzt bearbeitet hat.
Nur intern
Zeigt an, dass der Vermerk nur intern verwendet werden soll. Über diesen Wert können Sie festlegen, ob der Vermerktext in Berichten erscheint oder nicht.
Exklusiv
Zeigt an, ob der Vermerk nur die zugehörige Journalzeile oder alle Zeilen betrifft.
Hinweis:  Sind in der Funktion Konten abfragen eine Reihe von Journalzeilen ausgewählt und die Vermerkfunktion ist aufgerufen, werden hinzugefügte Vermerke automatisch auf alle gewählten Zeilen angewendet. Wird danach auf beliebige Weise auf eine dieser Journalzeilen zugegriffen und ein Vermerk wird dabei geändert oder gelöscht, dann wird die Änderung auch auf alle anderen Journalzeilen übertragen. In anderen Worten - es gibt nur einen Vermerk für alle Journalzeilen.
Erstellungsdatum
Das Erstellungsdatum des Originalvermerks.
Aktualisiertes Datum
Das letzte Aktualisierungsdatum des Vermerks.
Vermerktext
Der frei formatierte Text für den Vermerk.