Journalvermerke eingeben
Über Journalvermerke können Sie frei formatierten Text zu Journalzeilen hinzufügen, um relevante Informationen festzuhalten, die nicht anderswo im System erfasst werden können. Journalvermerke können im gleichnamigen Formular hinzugefügt, bearbeitet und gelöscht werden. Dieses Formular wird über das Menü aufgerufen in:
- durch Auswahl von ,
- durch Auswahl von ,
- [Control-Desk-Eingangskorb] durch Auswahl von .
Zu jeder Journalzeile können bis zu 99 Vermerke hinzugefügt werden.
Journalvermerke können in Berichte und Auszüge eingefügt werden.
Journalvermerke
- Journalzeilennr.
- Die Journalzeilennummer, mit der der Vermerk verknüpft ist.
- Zeilennummer
- Die Zeilennummer des Vermerks.
- Erstellt von
- Die Benutzer-ID der Person, die den Vermerk erstellt hat.
- Aktualisiert von
- Die Benutzer-ID der Person, die den Vermerk zuletzt bearbeitet hat.
- Nur intern
- Zeigt an, dass der Vermerk nur intern verwendet werden soll. Über diesen Wert können Sie festlegen, ob der Vermerktext in Berichten erscheint oder nicht.
- Exklusiv
- Zeigt an, ob der Vermerk nur die zugehörige Journalzeile oder alle Zeilen betrifft.
Hinweis: Sind in der Funktion Konten abfragen eine Reihe von Journalzeilen ausgewählt und die Vermerkfunktion ist aufgerufen, werden hinzugefügte Vermerke automatisch
auf alle gewählten Zeilen angewendet. Wird danach auf beliebige Weise auf eine dieser Journalzeilen zugegriffen und ein Vermerk
wird dabei geändert oder gelöscht, dann wird die Änderung auch auf alle anderen Journalzeilen übertragen. In anderen Worten
- es gibt nur einen Vermerk für alle Journalzeilen.
- Erstellungsdatum
- Das Erstellungsdatum des Originalvermerks.
- Aktualisiertes Datum
- Das letzte Aktualisierungsdatum des Vermerks.
- Vermerktext
- Der frei formatierte Text für den Vermerk.