执行批量日记帐过帐
使用“批量日记帐过帐”表单将一个或多个日记帐的处理过帐到分类帐。
(可选)可以在该表单中选择“在后台队列中过帐”复选框使用后台队列过帐系统日记帐。如果选中该复选框,系统将启用“”菜单中的“”选项。必须至少选择一个系统日记帐,然后指定后台任务选项。日记帐在后台运行时作为过帐处理的一部分锁定。在将选定的系统日记帐过帐后,如果发生任何错误,“批量日记帐过帐后台消息”报告将显示错误消息。
注意事项: 如果选择过帐已不在当前期间的处理,批量日记帐过帐不阻止此操作。确保“过帐截至”日期是正确的。超出期间范围警告信息将在全部过帐完成后显示。
为每个要过帐的日记帐选择“过帐”复选框。可以为状态是“待打印”或“待过帐”的日记帐随时选中“过帐”复选框。对于其他状态的日记帐,必须首先选择“在后台队列中过帐”复选框。
注意: 当选择要过帐的日记帐时,激活日记帐锁定。清除在“过帐”列的日记帐选择以停用日记帐锁定。
- 若要在过帐前压缩日记帐,选择“过帐前压缩日记帐”复选框,然后选择“压缩级别”(报告单位或科目)。
注意事项: 如果选择了该复选框,日记帐分录将按科目合并,然后合计。过帐前将删除明细。还将丢失全部日记帐控制号信息。
- 若要在过帐后让系统将处理从日记帐中删除,可选择“过帐后删除处理”复选框。
注意: 如果要过帐分摊日记帐,则必须选择该复选框。
- 在“反冲处理日期”字段,选择要指定给反冲处理的日期,或者接受当前日期作为缺省日期。
- 如果要将同一日期指定给全部已过帐处理,选择“所有分录使用相同日期”复选框。然后在“用于所有处理的日期”字段,输入要指定给它们的日期。
- 在“过帐截止”字段,输入过帐处理截止的日期。
- 若要打印报表,请单击“”。
“打印”选项将自动呈选中状态。在实际过帐处理前,必须先打印过帐报告以备审核。该报告提供一个与将要过帐的日记帐相关的处理的列表。
- 系统提示打印报告,单击“”。
-
查看和验证报告后,选择“提交”并单击“”以过帐日记帐。
注意: 如果遇到了错误,并不中止过帐处理过程。所有选定的日记帐在显示错误信息前过帐。因此,不必设置和观察过帐处理过程,此过程将会自己完成。当完成时,以日记帐为基准显示错误。
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