执行批量日记帐过帐

使用批量日记帐过帐表单将一个或多个日记帐的处理过帐到分类帐。

(可选)可以在该表单中选择在后台队列中过帐复选框使用后台队列过帐系统日记帐。如果选中该复选框,系统将启用操作菜单中的后台选项。必须至少选择一个系统日记帐,然后指定后台任务选项。日记帐在后台运行时作为过帐处理的一部分锁定。在将选定的系统日记帐过帐后,如果发生任何错误,“批量日记帐过帐后台消息”报告将显示错误消息。

注意事项: 如果选择过帐已不在当前期间的处理,批量日记帐过帐不阻止此操作。确保“过帐截至”日期是正确的。超出期间范围警告信息将在全部过帐完成后显示。
为每个要过帐的日记帐选择过帐复选框。可以为状态是“待打印”或“待过帐”的日记帐随时选中过帐复选框。对于其他状态的日记帐,必须首先选择在后台队列中过帐复选框。
注意: 当选择要过帐的日记帐时,激活日记帐锁定。清除在“过帐”列的日记帐选择以停用日记帐锁定。
  • 若要在过帐前压缩日记帐,选择过帐前压缩日记帐复选框,然后选择压缩级别(报告单位或科目)。
    注意事项: 如果选择了该复选框,日记帐分录将按科目合并,然后合计。过帐前将删除明细。还将丢失全部日记帐控制号信息。
  • 若要在过帐后让系统将处理从日记帐中删除,可选择过帐后删除处理复选框。
    注意: 如果要过帐分摊日记帐,则必须选择该复选框。
  • 反冲处理日期字段,选择要指定给反冲处理的日期,或者接受当前日期作为缺省日期。
  • 如果要将同一日期指定给全部已过帐处理,选择所有分录使用相同日期复选框。然后在用于所有处理的日期字段,输入要指定给它们的日期。
  • 过帐截止字段,输入过帐处理截止的日期。
  • 若要打印报表,请单击打印

    打印选项将自动呈选中状态。在实际过帐处理前,必须先打印过帐报告以备审核。该报告提供一个与将要过帐的日记帐相关的处理的列表。

  • 系统提示打印报告,单击确定
  • 查看和验证报告后,选择提交并单击处理以过帐日记帐。

    注意: 如果遇到了错误,并不中止过帐处理过程。所有选定的日记帐在显示错误信息前过帐。因此,不必设置和观察过帐处理过程,此过程将会自己完成。当完成时,以日记帐为基准显示错误。
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