关于贷项退回

决定要发出的贷项数量

当授权客户拒绝“退回物料授权行物料”表单上的物料时，应决定要发出的贷项数量。参与贷项计算的系数包括：

• 待退回数量：输入授权退回物料的数量。如果该物料参考到一份客户订单和行物料，则退回数量不能大于已开票的数量。如果该物料是系列跟踪的，则退回数量必须为整数。
• 单位贷项：可以为退回的每个单位输入经贵公司授权的贷项。缺省值是与原始客户订单上物料相关的已知成本，或者，如果该物料是库存物料从当前工艺流程计价中获得的成本。
• 库存补充费用：贵公司可选择向客户收取小额费用，作为处理退回物料的人工时间费用。这笔费用通常称为库存补充费用，但是通过更改“退回物料授权参数”中“说明”字段的名称，就可以轻松地更新其在贷项凭单中的名称。系统将根据“退回物料授权参数”表单中存储的“库存补充费用百分比”计算库存补充费用，来提供“库存补充费用”金额。该百分比和金额可覆盖。覆盖其中一个后即重新计算另一个。

打印并过帐贷项

运行“退回物料授权状态报告”预览所有准备贷记的退回物料授权行物料。退回物料授权行物料将在“退回物料授权状态报告”上显示的时机如下：

• 选中“退回”复选框，退回数量大于此前记入贷方的数量时，或清除“退回”复选框，金额仍记入贷方。
• 退回物料授权行物料状态为未结或已满足。（“已结”或“历史”状态下的退回物料授权行物料无法打印或过帐。）
• 与退回物料授权行物料相关的退回物料授权状态为“未结”。（与状态为“停止”、“已结”或“历史”的表头相关的物料无法打印或过帐。）

复查报告所提供的记录后，可能想要修改退回物料授权数量范围或退回物料授权的时间范围，清除在当时不应接受贷项凭单的记录。

然后，执行“RMA 贷项凭单”活动，以打印 RMA 贷项凭单，并将贷项过帐到“应收帐款”。

在与标准发票相同的特殊表单上打印退回物料授权贷项凭单。“RMA CREDIT”要打印在表头信息之下以区分两个文档。

• 表单对齐：可使用 X 和 9 代表数据字段打印贷项凭单样本。
• 库存补充费用：库存补充费用将与“退回物料授权参数”表单上定义的标签一起打印在退回物料授权贷项凭单上。如果不要求客户支付退回商品的费用，则不要在“退回物料授权参数”表单的“说明”字段中输入任何标签。那么，在贷项凭单上不打印任何标签。
• 多语言贷项：如果客户标记为可使用多语言发票，则贷项凭单将自动使用与标签相同的语言进行打印。
• 非本币：即使打印在贷项凭单上的金额兑换为本币，过帐金额总是以客户货币为单位记入贷方。
• 预打印表单：确保指定是否使用新的莫尔表（缺省）或以前可用的（旧）莫尔表。
• 预计数的表单：如果公司使用预打印和预计数表单，则每张贷项凭单中允许的最大行数在“应收帐款参数”表单中定义。发票表头相同但贷项凭单号不同。同时，在脚注中打印文字合计金额。

作为过帐处理的一部分，已全部记入贷项的退回物料授权行物料状态将自动更改为“已结”。如果与退回物料授权表头相关的所有退回物料授权行物料状态均为“已结”，则退回物料授权表头状态也更改为“已结”。

当过帐贷项时，将被借记和贷记的科目编号是从以下获得的：

• 如果物料存在于“物料”表单中，可以从“最终用户类型”（如果已指定）或“分配科目”记录获得
• 如果物料不存在于“物料”表单上，可以从“最终用户类型”（如果已指定）或“应收帐款参数”（销售折扣科目和单位码）表单获得。

由系统计算的调整

当客户拒绝已接受折扣或销售代表已接受佣金的物料时，系统将尽可能调整这些计算。

原始客户订单上给出的订单级和行物料级销售折扣（如果有）将被退回，如果:

• 原始客户订单和行已知。
• 所有退回物料授权行物料中的物料与相关客户订单行物料中的物料相匹配。

作为计算销售佣金根据的金额将根据贷项金额 (结转再储存费之前) 进行调整，如果：

• 退回物料授权行物料参考了一个有效客户订单（包括“历史”订单）和行。
• 退回物料授权行物料存在于“物料”表单中，并且与原始客户订单中的物料相同。
• 在原始客户订单中有与该特定物料相关的佣金。

当打印退回物料授权贷项凭单时，会为此单据指定一个编号，该编号将打印在“发票号”位置。但是，退回物料授权贷项将作为一个未结贷项出现在“应收帐款”中，发票号为 0。