关于科目

科目跟踪业务活动的金额的支出和收入,例如:

  • 支付帐单
  • 接收付款
  • 生成工资支票
  • 采购供应
  • 支付租金

系统使用特定类型的处理的缺省科目。通常自动从代码和参数表单指定处理要使用的帐号。

客户单和采购单行使用产品码表单中定义的科目编号。为物料指定产品码,且每个产品有与其相关的科目编号。当卖出物料时,在客户单行物料中输入。当输入凭证时,系统将正确的金额记入存货科目的贷方(从产品码中获得)。

科目编号设置

科目编号是本币金额的中心位置。科目编号跨越整个系统。使用会计科目表表单维护系统所有部分的所有金额。必须为以下每个内容设置科目:

  • 资产
  • 负债
  • 所有者权益
  • 收入
  • 费用

您还可以为以下内容设置科目:

  • 分配
  • 统计:仅能在财务报表会计科目表表单和会计科目表预算和计划表单范围内使用统计科目,这是维护统计科目的表单。
  • 分析:分析 - 仅当选择了常规参数表单中的分析帐选项时,此科目类型才可用。

对每个科目,也可以确定是否使用单位码。单位码选项卡中显示了有效的单位码。这里还有帮助用户添加、复制和删除一定范围内单位码的工具。

我们建议您将所有科目设为相同位数的号码。例如,如果您最大的科目为 999999,那么所有科目都有 6 位数。这样在运行科目范围工具时会比较简单。如果您的科目长度不同,例如 600 到 999,以及 100000 到 999999,您在工具中输入范围 600 到 999999,则不会处理所有的科目。您必须先对范围 600 到 999 运行该工具,然后为 100000 到 999999 运行该工具。

注意: 可以删除科目;但是,不能删除将数据过帐到此的科目。也无法删除参考任意参数表单的科目(例如,“采购参数”或“应付帐款参数”),以及具有相关“单位码”(1 到 4)的科目记录。

控制科目

会计科目表表单上,选择控制科目复选框,将当前科目标识为控制科目。有关使用控制科目的详细信息,请参见关于控制科目

货币兑换方法

为每个科目定义的货币兑换方法用于在不同时间点计算汇率;例如,在交易过帐过程中,在会计期间结束时,或计算某个期间的平均汇率。仅对于要合并到其他财务实体的财务实体可更新这些内容。

注意: 为了符合 FASB 52 或 GAAP 标准,必须将收入和费用科目的货币兑换方法设置为“平均”,将资本和负债科目设置为“期末”。
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