多财务帐簿概述
CloudSuite Industrial 为需要申报一个或多个分类帐报告的企业提供多财务帐簿 (FSB) 功能。每个新的分类帐包含的财务日历、会计科目表和货币可能不同于标准“总帐”。每个组合创建一个单独的财务帐簿,您可以设置任意多的组合。
“常规参数”表单上的某个设置可用于启用多 FSB 功能。选中该选项后,您可以使用 CloudSuite Industrial 多 FSB 表单定义并激活多财务帐簿。很多表单的功能与标准总帐表单相似。
这张表列出了所有多 FSB 表单,如果适用,还包括相关的标准总帐表单:
多 FSB 表单 | 相关的标准总帐表单 |
---|---|
“多 FSB 会计期间” | “会计期间” |
“多 FSB 科目表” | 不适用 |
“多 FSB 会计科目表” | “会计科目表” |
“多财务帐簿” | 不适用 |
“多 FSB 会计科目表 - 预算和计划” | “会计科目表预算和计划” |
“多 FSB 日记帐分录” | “日记帐分录” |
“日记帐的多 FSB 分类帐过帐” | “日记帐的分类帐过帐” |
“多 FSB 复制余额到预算” | “复制余额到预算” |
“多 FSB 复制会计科目表” | 不适用 |
“多 FSB 会计科目表 - 映射报告” | 不适用 |
“多 FSB 总帐” | “总帐” |
“多 FSB 总帐支票信息报告” | “总帐支票信息报告” |
“多 FSB 总帐处理报告” | “总帐处理报告” |
“多 FSB 总帐工作表报告” | “总帐工单报告” |
“多 FSB 日记帐科目汇总” | “日记帐科目汇总” |
“多 FSB 日记帐处理报告” | “日记帐处理报告” |
“多 FSB 试算表” | “试算表” |
“压缩多 FSB 分类帐处理” | “压缩总帐处理” |
“多 FSB 重平衡分类帐期间合计” | “重平衡分类帐期间合计” |
“多 FSB 刷新科目/单位组合” | “刷新科目/单位组合” |
“多 FSB 年终结算日记帐分录” | “年终结算日记帐分录” |
“多 FSB 会计期间查询” | “会计期间查询” |
“多 FSB 图表查询” | 不适用 |
“多 FSB 会计科目表查询” | “会计科目表查询” |
“多财务帐簿查询” | 不适用 |
“多 FSB 会计科目表预算和计划查询” | “会计科目预算和计划查询” |
“多 FSB 日记帐分录查询” | “日记帐分录查询” |
多 FSB 会计期间
每个新财年日历的多 FSB 会计期间必须使用“多 FSB 会计期间”表单创建,并使用唯一的名称为这些会计期间命名。必须手动维护这些期间,因为期间更改和结算不是由系统执行的,即使设置与标准总帐会计期间相同。
多 FSB 会计科目表
使用“多 FSB 科目表”表单创建唯一的多 FSB 会计科目表记录后,通常会自动使用“多 FSB 复制会计科目表”表单添加科目。也可以使用“多 FSB 会计科目表”表单手动添加科目。
添加到多 FSB 会计科目表的科目只能存在于该科目表;不能在其他多 FSB 科目表上使用。然而,相同的帐号可以在其他会计科目表上使用。它们被当作各个科目表中的不同科目。
每个多 FSB 科目可以映射到标准总帐会计科目表中的一个或多个科目,但并非必须映射。除了分析科目以外,所有总帐科目必须映射到多 FSB 科目,分析科目不映射。而且,一个总帐科目只能映射到一个多 FSB 会计科目表中的一个科目。您可以为多 FSB 科目指定单位码,或从映射的总帐科目继承。可以运行一个工具,验证所有总帐科目已对所选的多 FSB 会计科目表正确映射。系统提供了“多 FSB 会计科目表映射报告”来复查映射。
这个例子说明了如何为多 FSB 会计科目表映射不同的科目:
使用“多 FSB 会计科目表 - 预算和计划”表单,您可以为每个财年的每个会计期间的每个单独的科目、会计期间和财年输入预算、计划和实际金额。
多 FSB 分类帐
“多财务帐簿”表单可用于命名、设置和激活多 FSB 财年日历、多 FSB 会计科目表和新货币或所选货币的组合。如果想为您的一个多 FSB 使用与标准总帐相同的会计科目表或财年日历,则必须再使用多 FSB 表单创建该 COA 或财年日历。
激活后,该多 FSB 分类帐就可以接收处理。记录过帐到总帐时,也会过帐到活动的多 FSB 分类帐。多 FSB 分类帐也可以接收您使用“多 FSB 日记帐录入”表单过帐的记录。
多 FSB 分类帐记录使用多 FSB 货币,并基于标准总帐科目的映射记录到多 FSB 科目。
可以为任何活动的多 FSB 创建日记帐分录,但处理只能录入到总帐。多 FSB 处理不会过帐到总帐或其他多 FSB 分类帐。
年终日记帐分录
该年度的总帐帐簿被关闭时,该帐簿将基于科目映射过帐到所有活动的多 FSB。然而,这些处理不显示在多 FSB 分类帐报告中。另外,总帐帐簿关闭时,多 FSB 不关闭,即使它们的财年日历相同。每个活动的多 FSB 必须使用“多 FSB 年终结算日记帐分录”工具分别关闭。必须过帐处理以完成年终处理程序。在多 FSB 中进行的年终处理或调整不记录在任何其他财务帐簿中。
不同财年年终
所有年终处理都被记录到处理所载日期的会计期间。因此,由于处理是从总帐财务帐簿复制到所有活动的多 FSB 的,每个处理都被记录到其在财务帐簿中指定的会计期间。这样,基于每个财务帐簿的会计期间,处理可以被记录到不同期间,甚至不同财年。
报告
您可以在多 FSB 分类帐上运行报告,以显示处理于:
- 多 FSB 科目
- 多 FSB 货币
- 多 FSB 会计期间
在财务报表上,总帐和试算表报告可用,但多 FSB 处理不可用。参考为“收入汇总”或“年终结算”的日记帐分录可以在多 FSB 总帐报表上查看。
限制
CloudSuite Industrial 多 FSB 不包括下列功能:
- 标准总帐 FSB 的多 FSB 处理的映射,包括年终处理。
- 相同的多 FSB 会计科目表中单个科目到多个科目的映射。
- 对多站点/实体配置的多 FSB 支持。
- 多 FSB 的期间排序。使用标准总帐排序。
- 从标准总帐复制多 FSB 科目表预算和计划。必须为该多 FSB 手动输入。
- 创建不同的多 FSB 单位码。对于映射到的标准总帐科目,多 FSB 科目接收相同的单位码。如果一个多 FSB 科目未映射到总帐科目,那么可以为这个多 FSB 指定单位码。可以为多 FSB 科目选择的单位码值来自于“单位码(编号)”表单。