Menú de acciones
El menú de proporciona opciones que tratan principalmente con registros y recolecciones de registros. Este incluye entradas para localizar los registros, navegar por recolecciones, y otras características relacionadas a los registros.
Este menú solamente estará disponible si tiene al menos un formulario abierto.
| Elemento de menú | Nomb objeto 1 | Método abreviado de teclado |
|---|---|---|
| Vuelve a mostrar la recolección seleccionada utilizando los criterios actuales de filtros.
Esta opción revierte cualquier cambio realizado en los registros en la recolección y restablece los campos a sus valores originales. Todos los registros que se han marcado para eliminar serán desmarcados y revertidos a sus valores originales. Para evitar actualizar la recolección o subcrecolección errónea cuando se muestran múltiples recolecciones, asegúrese que el cursor se encuentra en la recolección o subrecolección que desea actualizar antes de seleccionar esta opción. |
F5 | |
| Vuelve a mostrar el registro seleccionado y restablece el campo a su valor original.
Para evitar actualizar el registro erróneo, asegúrese de que el cursor se encuentra sobre el registro que desea actualizar antes de seleccionar esta opción. |
Ctrl + F5 | |
| Filtra una colección de registros utilizando las opciones de submenú.
Consulte la tabla de menú de Filtrar para obtener una descripción de las opciones. |
Consulte el menú Filtrar | |
| Mueve el foco al siguiente registro dentro de la recolección actual. | F8 | |
| Mueve el foco al registro anterior dentro de la recolección actual. | F7 | |
| Mueve el foco al primer registro dentro de la recolección actual. | n/d | |
| Mueve el foco al último registro dentro de la recolección actual. | n/d | |
| Recupera el siguiente conjunto o "grupo" de registros dentro de la recolección.
El tamaño del grupo se determina mediante la configuración de límites de registro de datos. |
Ctrl + M | |
| Crea un registro en blanco y nuevo debajo del registro seleccionado actualmente.
Para más información, consulte Añadir registros. |
Ctrl + N | |
| Realiza una copia del registro actual y la introduce debajo de ese registro. Lo marca como un nuevo registro. | n/d | |
| Guarda cualquier cambio realizado a la recolección actual sin tener que cerrar el formulario. Todos los registros que se han marcado para eliminar serán eliminados de forma permanente y retirados de la colección. | Ctrl + S | |
| Solamente guarda los cambios realizados al registro actual seleccionado. Si el registro está marcado para eliminar serán eliminado de forma permanente y retirados de la colección. | n/d | |
| Marca el registro elegido para ser eliminado.
Tenga en cuenta que el registro realmente no se elimina ni retira de la base de datos hasta que realmente guarde el formulario o guarde el registro real. |
Ctrl + D | |
| Comprueba todos los campos del registro actualmente seleccionado para asegurar que contiene valores válidos.
Si se encuentran valores no válidos, el sistema muestra un mensaje indicando qué campo contiene un error y muestra un indicador de error en la etiqueta de fila. Una vez se hayan confirmado todos los valores como válidos, el indicador de error ya no se mostrará en la etiqueta de fila. |
n/d | |
| Abre el formulario Notas de clase desde el que podrá ver, adjuntar o quitar notas que pertenecen a la recolección completa de registros.
Para más información, consulte Trabajar con notas. |
n/d | |
| Abre el formulario Archivos adjuntos que le permite ver, crear, adjuntar y quitar archivos adjuntos para el registro actual.
Para más información, consulte Trabajar con archivos adjuntos. |
||
| Abre el formulario Notas de objeto que permite ver, crear, adjuntar y quitar notas para el registro actual.
Para más información, consulte Trabajar con notas. |
--- | |
| Abre la primera página del asistente Recolección de gráficas que podrá utilizar para generar una gráfica basada en los datos de la recolección actual.
Para más información, consulte Crear y dar formato a gráficas desde una recolección. |
n/d | |
| Abre una hoja de trabajo Microsoft Excel (u otra aplicación establecida para abrir archivos .csv) que contiene los datos exportados
desde la recolección actual.
Para más información, consulte Guardar una recolección en Microsoft Excel. |
n/d | |
| Envía los datos actuales de una recolección a DataView que se muestra en el formulario Resultados de formulario DataView.
Para más información, consulte Acerca de DataViews. |
n/d | |
| Abre el formulario Estado de evento para las colecciones que tienen la propiedad InWorkflow establecida en "1".
La propiedad InWorkflow se configura cuando un controlador de evento ejecuta contra una actualización o eliminación de un objeto con la opción Suspender habilitada. |
n/d | |
| Solo disponible con algunos formularios de informes, actividad y utilidad: abre la caja de diálogo Obtener opciones lo que le permite aplicar un conjunto de criterios almacenados para la retirada de registros al formulario.
Por ejemplo, suponga que tiene un informe específico que ejecuta diariamente y con los mismos criterios para la retirada de registros. En lugar de tener que configurar los mismos criterios cada vez que desea ejecutar el informe, lo que puede hacer es configurarlo una vez y, a continuación, antes de ejecutarlo, almacenar las opciones, tal y como se describe en la opción de menú . A continuación, utilice esta opción para aplicar el mismo conjunto de criterios de búsqueda al formulario la próxima vez que desee ejecutar el informe. |
n/d | |
| Solo disponible con algunos formularios de informes, actividad y utilidad: abre la caja de diálogo Guardar opciones lo que le permite aplicar un conjunto de criterios almacenados para la retirada de registros al formulario.
Por ejemplo, suponga que tiene un informe específico que ejecuta diariamente y con los mismos criterios para la retirada de registros. En lugar de tener que configurar los mismos criterios cada vez que ejecute el informe, lo que puede hacer es configurarlo una vez y, después, antes de ejecutarlo, seleccionar esta opción. A continuación, para aplicarlo, utilice la opción Obtener opciones. |
n/d | |
| Solo disponible con algunos formularios de informes, actividad y utilidad: abre la caja de diálogo Cola de segundo plano lo que le permite programar el informe, actividad o utilidad y ejecutarla automáticamente.
Por ejemplo, suponga que tiene un informe específico que ejecuta diariamente y con los mismos criterios para la retirada de registros. En lugar de ejecutar un informe de forma manual cada día, puede utilizar esta opción para programar la ejecución del informe de forma automática a la hora que haya designado. Para mas información, consulte Cola de segundo plano. |
n/d | |
| Solo disponible con ciertas formas de cuadrículas: abre un formulario enlazado Donde se usa que muestra donde se utiliza un valor específico del formularios de cuadrículas en cualquier otro lugar del sistema. | n/d | |
| Solo disponible en algunas utilidades: genera un informe previo que muestra el valor total de las entradas elegidas. | n/d | |
| Abre el formulario Mis flujos de trabajo, que podrá usar para crear y editar flujos de trabajo guardados.
Para más información, consulte Creación de flujos de trabajo con el Asistente. |
n/d | |
| Abre el formulario Asistente de nuevo flujo de trabajo, que podrá usar para crear notificaciones sencillas de flujo trabajo guardados
Para más información, consulte Creación de flujos de trabajo con el Asistente. |
n/d |
Acciones > Submenú Filtrar
La opción en el menú incluye estas opciones de submenú:
| Submenú Filtrar | Nomb objeto 1 | Método abreviado de teclado |
|---|---|---|
| Abre el formulario de consulta asociado al formulario multivista, que le permite realizar una búsqueda avanzada para formularios.
Para más información, consulte Encontrar registros usando un formulario de consulta. |
Ctrl + Q | |
| Cuando se muestra una recolección, se utiliza esta opción para borrar el formulario y así definir los criterios para una nueva
búsqueda.
Para más información, consulte Encontrar registros utilizando Filtro en lugar |
F4 | |
| Cuando no se muestra ninguna recolección en el formulario se utiliza esta opción para comenzar una búsqueda basada en los
criterios con filtros específicos. El sistema muestra los registros que coinciden con los criterios específicos de la recolección
actual.
Para más información, consulte Encontrar registros utilizando Filtro en lugar |
F4 | |
| Cuando todavía no se ha mostrado una recolección, esta opción establece el formulario en modo Filtro en lugar, y muestra el
formulario activo sin visualización alguna de la recolección.
Cuando se ha mostrado una recolección y el formulario ha sido borrado mediante la opción (F4), esta opción devuelve la recolección previamente mostrada sin solicitar la base de datos. |
F3 | |
| Al configurar una búsqueda inicial, puede utilizar esta opción para borrar cualquier criterio de filtro que haya introducido
y comenzar de nuevo.
Cuando se ha mostrado una recolección previamente y después ha sido borrada mediante la opción (F4), el sistema devuelve por defecto los criterios de filtro utilizados para la búsqueda anterior. Esta opción borra todos los criterios para los filtros y podrá iniciar un nuevo conjunto de criterios. |
F5 | |
| Abre el cuadro de diálogo Seleccionar filtro lo que le permite seleccionar un filtro guardado y aplicarlo al formulario actual.
Para más información acerca de guardar y utilizar filtros, consulte Comprender filtros. |
n/d | |
| Solamente disponible con formularios de consulta: abre el cuadro de diálogo Seleccionar filtro del cual puede seleccionar el filtro que desea abrir. Cuando el filtro se "abre" simplemente rellene la consulta con los
criterios de búsqueda guardados.
Una vez abierto, puede cambiar los criterios de búsqueda y volver a guardar guardando encima del antiguo (utilizando el mismo nombre) o guardándolo como un filtro nuevo. |
n/d | |
| Grdr | Solamente disponible con formularios de consulta: abre el cuadro de diálogo Especificar nombre de filtro en el cual le puede asignar un nombre al filtro que desea guardar. | n/d |
| Solamente disponible con formularios de consulta: abre el cuadro de diálogo Seleccionar filtro del cual puede seleccionar el filtro que desea eliminar. | n/d |