Acerca de DataViews

Los DataViews son cuadrículas de datos avanzados que puede crear para consultar un conjunto de datos personalizados, de forma rápida y sencilla. La presentación básica de DataView es similar a una hoja de cálculo Excel, mostrando los datos en columnas.

Entre otras cosas, puede realizar estas acciones:

  • Use DataViews para crear agrupaciones de datos y resúmenes especiales y, de manera opcional, con filtros posteriores a la consulta.
  • Combinar datos de dos niveles de datos y presentarlos como un registro.
  • Utilice los datos devueltos desde varios orígenes para crear sus propias columnas personalizadas que incluyan cálculos y resúmenes calculados.
  • Navegue hasta el formulario de mantenimiento de datos relacionados haciendo clic en Detalles en el menú contextual del botón secundario.

Orígenes y tipos de DataView  

Los datos para un DataView pueden venir de una variedad de orígenes, los cuales dan lugar a uno de los cuatro tipos de presentaciones de DataView (o del tipo DataView):

  • Los formularios DataViews se pueden crear desde cualquier formulario que muestre los datos.
    • Estos DataViews se inician haciendo clic en el botón DataView en la barra de herramientas.
    • Estos DataViews utilizan los datos desde el formulario como el origen.
    • No importa si los datos se han filtrado antes de mostrarlos en el formulario o si se han cargado usando un método de carga personalizado. Pero tenga en cuenta que el usuario puede ver en el DataView solo los datos a los que pueden acceder en el formulario.
    • El usuario puede manipular el diseño de un DataView para ver los datos del formulario de maneras imposibles de ver en el formulario.
    • Los diseños creados a partir de estos DataViews se pueden guardar y aplicar en los datos del mismo formulario en el futuro.
  • Los DataViews predefinidos se construyen utilizando el proceso de configuración de DataViews y solo están disponibles para los usuarios que tienen acceso.
    • Estos DataViews se inician habitualmente desde el formulario DataViews.
    • Requieren más configuración que los DataViews de formulario (usando el formulario Configuración de DataViews).
    • Los DataViews predefinidos proporcionan un mayor control sobre a qué IDO se accede y qué propiedades se muestran en comparación con el de los DataViews de formulario.
    • Los permisos dados en el formulario Configuración de DataViews controlan los DataViews que puede ver un usuario determinado.
    • Los DataViews predefinidos se pueden integrar en los formularios. Esto se hace implementando un componente de DataView desde el cuadro de herramientas en el Modo diseño.
  • Los desgloses del número crítico son DataViews especializados que proporcionan detalles acerca lo que conforma un número crítico.
  • Los desgloses se inician haciendo doble clic en un formulario o medidor de números críticos.
  • El desglose controla concretamente, qué propiedades se muestran.
  • Estos desgloses heredan sus permisos de las licencias y disposiciones de los números críticos.
  • Tienen las mismas capacidades de diseño que otros DataViews.
  • Los desgloses están configurados usando el formulario Configuración de desgloses.
  • Son compatibles tanto con la colección IDO como con los orígenes de los procedimientos almacenados.
  • Cuando se usan en los formularios Números críticos, el color de las filas es compatible con los objetivos y las alertas.
  • Los DataSearches son búsquedas especializadas en las que puede buscar valores específicos en todos los orígenes de datos predefinidos.
    • Los DataSearches se inician o haciendo clic en el botón de la barra de herramientas de DataSearch o abriendo el formulario DataSearch.
    • Los resultados de la búsqueda se muestran en una pantalla del tipo DataView.
    • Sin embargo, comparada con la típica pantalla de DataView, la pantalla DataSearch, aunque parecida, es mucho más limitada. Básicamente, solo puede expandir los registros de datos y reordenar las columnas.
    • Los orígenes de los datos que se van usar para DataSearches están definidos mediante el formulario Configuración de origen de DataSearch. Este formulario proporciona control sobre qué propiedades se buscan y qué usuarios o grupos pueden ver qué orígenes de datos.

Resultados DataView

Cuando los datos se devuelven desde una consulta de DataView, los resultados, normalmente, se muestran en una cuadrícula básica en el formulario de resultados del DataView adecuado. Dependiendo del tipo de consulta que se haya realizado, puede reorganizar los datos, decidir qué datos mostrar y realizar otras acciones con los resultados, como imprimir un informe rápido sobre la marcha o exportar los datos a una hoja de cálculo.

Consulte Acerca de los resultados de DataView.

Diseños DataView

Para organizar y presentar los datos incluidos en un DataView, puede crear diseños. Los diseños pueden eliminar la redundancia de los resultados de la agrupación y de la clasificación cada vez que quiera ver los datos.

Estos diseños se han creado empleando una cantidad de opciones. Puede realizar estas acciones:

  • Reorganizar, reordenar y ajustar el tamaño de las columnas
  • Definir agrupaciones de datos
  • Crear columnas personalizadas, que pueden incluir cálculos "sobre la marcha"
  • Mostrar u ocultar las columnas seleccionadas
  • Combinar distintos niveles de datos
  • Definir resúmenes

Una vez que tiene el diseño del DataView organizado y los datos presentados de la manera que desea, puede guardar estos diseños para un uso futuro y como referencia. Incluso puede utilizar estos diseños para crear sus propios informes personalizados.

Al igual que con la personalización de formularios, DataViews es compatible con los diseños del nivel de usuario, del nivel de grupo y del nivel de sitio. El acceso a estos diseños también se puede controlar usando la configuración de filtros y de permisos de usuario.

Consulte Acerca de los diseños de DataView.

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