Comprender filtros

Antes de que pueda comenzar a trabajar con un registro o una recopilación, debe recuperarlos de la base de datos y mostrarlos en un formulario. Las especificaciones que determinan qué registros se recuperaron se refieren a ellas como criterios de filtros.

El sistema proporciona diferentes modos de utilizar criterios de filtros para ayudar a buscar solo esos registros y recopilaciones que necesita realmente.

• Cuando abre un formulario y se muestran automáticamente los registros, ve los resultados de un filtro que está unido permanentemente al formulario de modo que selecciona algunos registros donde haya abierto el formulario.
• Cuando utilice el Filtro en lugar para buscar registros, crea un filtro temporal introduciendo los criterios de búsqueda en los campos seleccionados. No puede guardar el criterio del filtro utilizado con el modo filtro en lugar.
• Cuando utilice un formulario de consulta para buscar registros, crea un filtro temporal introduciendo los criterios en el formulario de consulta para identificar los registros que quiera recuperar.
• Si se trata de una búsqueda que realiza a menudo utilizando los mismos criterios de búsqueda, puede guardar los criterios introducidos en el formulario de consultas y crear su propio filtro guardado. Puede utilizar posteriormente el filtro guardado sin tener que volver a introducir todos los criterios de búsqueda cada vez.
• Desde un formulario de consultas, también puede copiar o eliminar filtros que ha guardado. Si copia un filtro puede modificarlo y volver a guardarlo sin tener que empezar desde cero.
• En el formulario Autorizaciones de la fila, puede establecer filtros en IDO de modo que los usuarios puedan ver solamente algunos datos, según el ID de usuario con el que inicien sesión. Por ejemplo, puede crear un filtro para que solamente los usuarios comerciales puedan ver sus oportunidades y no el resto de comerciales. O puede crear un filtro para que los clientes que inicien sesión en la aplicación a través de un portal puedan ver solamente la información de sus órdenes.

Para averiguar qué filtro se utiliza actualmente en un formulario, muestre el formulario y seleccione Ayuda > Acerca de este formulario.