現在のレコードにのみ適用し、システムで 1 回のみ使用される注記を作成するには、以下の手順に従います。
- フォームを開き、注記を添付するレコードを選択します。
- [] メニューから [] を選択します。
-
[オブジェクト注記]
フォームの [サブジェクト] フィールドで、適切なサブジェクト ID を指定します。
このサブジェクト明細はレポートに印刷されません。この注記を他の注記と区別する目的にのみ使用します。
- 注記を内部として分類するかどうかを指定します。
- オプションで、注記のコンテンツを含む外部ファイルを添付するには、以下の手順に従います。
- [ファイルの添付] をクリックします。
- 添付するファイルを参照し、[開く] をクリックします。
ファイル名およびパスが、[注記] フィールドに表示されます。
- オプションで、[注記] フィールドに、注記の実際の内容となるテキストを指定します。
外部ファイルを添付しない場合は、以下の手順に従います。
これが、レポートのプリントアウトの一部として印刷できるテキストになります。
- 注記レコードを保存し、フォームを閉じます。
この操作では、注記は元のフォームにある現在のレコードに添付されます。