Menu Actions
Le menu fournit des options qui concernent principalement les enregistrements et les collections d'enregistrements. Il comprend des entrées, permettant de rechercher des enregistrements et d'accéder aux collections, ainsi que d'autres fonctions associées aux enregistrements.
Ce menu est disponible uniquement si au moins un écran est ouvert.
| Elément de menu | Action | Raccourci clavier |
|---|---|---|
| Affiche de nouveau la collection sélectionnée en utilisant les critères de filtrage actifs.
Cette option annule les modifications apportées aux enregistrements de la collection et restaure la valeur initiale des champs. Le marquage des enregistrements pour la suppression est annulé et ceux-ci reprennent leurs valeurs initiales. Pour être certain d'actualiser la collection ou la sous-collection appropriée lorsque plusieurs collections sont affichées, assurez-vous que le curseur se trouve bien sur la collection ou la sous-collection que vous souhaitez actualiser avant de sélectionner cette option. |
F5 | |
| Affiche à nouveau l'enregistrement sélectionné et restaure la valeur initiale du champ.
Pour être certain d'actualiser le bon enregistrement, assurez-vous que le curseur se trouve sur l'enregistrement que vous souhaitez actualiser avant de sélectionner cette option. |
Ctrl + F5 | |
| Filtre une collection d'enregistrements à l'aide des options du sous-menu.
Reportez-vous à la table de menu Filtre pour une description des options. |
Reportez-vous au menu Filtre | |
| Déplace le curseur sur l'enregistrement suivant de la collection active. | F8 | |
| Déplace le curseur sur l'enregistrement précédent de la collection active. | F7 | |
| Déplace le curseur sur le premier enregistrement de la collection active. | n/a | |
| Déplace le curseur sur le dernier enregistrement de la collection active. | n/a | |
| Récupère le jeu suivant ou un "paquet" d'enregistrements dans la collection.
La taille du paquet est déterminée par les paramètres de nombre maximum d'enregistrements. |
Ctrl + M | |
| Crée un nouvel enregistrement vide en dessous de l'enregistrement actuellement sélectionné.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Ajout d'enregistrements. |
Ctrl + N | |
| Effectue une copie de l'enregistrement actif et l'insère immédiatement sous cet enregistrement. Le marque comme un nouvel enregistrement. | n/a | |
| Enregistre toute modification apportée à la collection active sans fermer l'écran. Les enregistrements marqués pour suppression sont supprimés de manière définitive et retirés de la collection. | Ctrl + S | |
| Enregistre uniquement les modifications apportées à l'enregistrement sélectionné. Si l'enregistrement est marqué pour suppression, il est supprimé de manière définitive et retiré de la collection. | n/a | |
| Marque l'enregistrement sélectionné pour suppression.
Notez que l'enregistrement n'est réellement supprimé de la base de données que lorsque vous enregistrez l'écran ou l'enregistrement actif. |
Ctrl + D | |
| Vérifie tous les champs de l'enregistrement sélectionné pour s'assurer qu'ils contiennent des valeurs valides.
Si des valeurs non valides sont détectées, le système génère un message qui vous indique le champ contenant une erreur et affiche un indicateur d'erreur dans l'intitulé de ligne. Lorsque toutes les valeurs sont valides, l'indicateur d'erreur disparaît de l'intitulé de ligne. |
n/a | |
| Ouvre l'écran Notes de catégorie, dans lequel vous pouvez afficher, joindre ou détacher les notes relatives à la collection entière d'enregistrements.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Travail avec les notes. |
n/a | |
| Ouvre l'écran Documents joints, qui vous permet d'afficher, de joindre ou de supprimer des fichiers joints pour l'enregistrement actif.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Travail avec les pièces jointes. |
||
| Ouvre l'écran Notes de l'objet, qui vous permet d'afficher, de créer, d'attacher ou de détacher des notes pour l'enregistrement actif.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Travail avec les notes. |
--- | |
| Ouvre la première page de l'assistant Collection graphe, que vous pouvez utiliser pour générer un graphe reposant sur les données de la collection active.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création et mise en forme de graphiques à partir d'une collection. |
n/a | |
| Ouvre une feuille Microsoft Excel (ou une autre application définie pour ouvrir les fichiers .csv) contenant les données exportées
depuis la collection active.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Enregistrement d'une collection dans Microsoft Excel. |
n/a | |
| Envoie la collection de données actuelle à une vue données, affichée dans l'écran Résultats vue de données.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique A propos des vues données. |
n/a | |
| Ouvre l'écran Statut d'événement pour les collections pour lesquelles la propriété InWorkflow est définie sur "1".
La propriété InWorkflow est définie lorsqu'un gestionnaire d'événement s'exécute par rapport à la mise à jour ou la suppression d'un objet lorsque l'option Suspendre est activée. |
n/a | |
| (Disponible uniquement avec certains écrans d'état, d'activité et d'utilitaire) Ouvre la boîte de dialogue Extraire les options, qui vous permet d'appliquer à l'écran un ensemble de critères stockés pour la récupération des enregistrements.
Supposons par exemple que vous exécutiez quotidiennement un état spécifique, en utilisant à chaque fois les mêmes critères pour la récupération des enregistrements. Plutôt que devoir paramétrer les mêmes critères chaque fois que vous souhaitez exécuter l'état, vous pouvez le configurer une seule fois, puis stocker les options avant de l'exécuter, tel que décrit dans l'option de menu . Utilisez ensuite cette option pour appliquer à l'écran le même ensemble de critères de recherche lors de l'exécution suivante de l'état. |
n/a | |
| (Disponible uniquement avec certains écrans d'état, d'activité et d'utilitaire) Ouvre la boîte de dialogue Stockage des options, qui vous permet d'enregistrer un ensemble de critères de recherche ou de récupération.
Supposons par exemple que vous exécutiez quotidiennement un état spécifique, en utilisant à chaque fois les mêmes critères pour la récupération des enregistrements. Plutôt que de définir les mêmes critères chaque fois que vous souhaitez exécuter l'état, vous pouvez définir celui-ci une seule fois, puis sélectionner cette option avant de l'exécuter. Ensuite, pour l'appliquer, utilisez l'option Extraire les options. |
n/a | |
| (Disponible uniquement avec certains écrans d'état, d'activité et d'utilitaire) Ouvre la boîte de dialogue File d'arrière-plan, que vous pouvez utiliser pour planifier l'exécution automatique de l'état, de l'activité ou de l'utilitaire.
Supposons par exemple que vous exécutiez quotidiennement un état spécifique, en utilisant à chaque fois les mêmes critères pour la récupération des enregistrements. Plutôt que d'exécuter manuellement l'état tous les jours, vous pouvez utiliser cette option pour planifier son exécution automatique au moment de la désignation. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique File d'arrière-plan. |
n/a | |
| (Disponible uniquement avec certains écrans de grille) Ouvre un écran Cas d'emploi associé, qui indique à quel endroit une valeur particulière de l'écran de grille est utilisée ailleurs dans le système. | n/a | |
| (Disponible uniquement dans certains utilitaires) Génère un aperçu d'état montrant la valeur totale des factures sélectionnées. | n/a | |
| Ouvre l'écran Mes workflows, qui vous permet de créer et de modifier des workflows enregistrés
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création des workflows avec l'Assistant. |
n/a | |
| Ouvrez l'écran Nouvel assistant de workflow, que vous pouvez utiliser pour créer des workflows de notification simples.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Création des workflows avec l'Assistant. |
n/a |
Sous-menu Actions > Filtrer
L'option du menu comprend les options de sous-menu suivantes :
| Sous-menu Filtre | Action | Raccourci clavier |
|---|---|---|
| Ouvre l'écran de requête associé à l'écran multi-vue actif ; vous pouvez alors effectuer une recherche avancée d'écrans.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche d'enregistrements via un écran de requête. |
Ctrl + Q | |
| Lorsqu’une collection est affichée, cette option permet d’effacer l’écran afin que vous puissiez définir les critères d’une
nouvelle recherche.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche d'enregistrements en mode Filtre actif. |
F4 | |
| Lorsqu’aucune collection n’est affichée dans l’écran, cette option permet de lancer une recherche en fonction des critères
de filtrage spécifiés. Le système affiche les enregistrements correspondant aux critères indiqués en tant que collection active.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Recherche d'enregistrements en mode Filtre actif. |
F4 | |
| Lorsqu’aucune collection n’a encore été affichée, cette option place l’écran en mode Filtre actif. L’écran actif s’affiche
sans aucune collection affichée.
Lorsqu’une collection a été affichée et que l’écran a été effacé à l’aide de l’option (F4), cette option renvoie la collection précédemment affichée sans interroger de nouveau la base de données. |
F3 | |
| Lors de la configuration d’une recherche initiale, vous pouvez utiliser cette option pour effacer les critères de filtrage
spécifiés et en entrer de nouveaux.
Lorsqu’une collection a été précédemment affichée, puis effacée à l’aide de l’option (F4), le système affiche par défaut les critères de filtre utilisés pour la recherche précédente. Cette option efface tous les critères de filtrage afin que vous puissiez définir un nouvel ensemble de critères de filtrage. |
F5 | |
| Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner filtre, qui vous permet de sélectionner un filtre enregistré à appliquer à l'écran actif.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation des filtres, reportez-vous à la rubrique Introduction aux filtres. |
n/a | |
| (Disponible uniquement avec les écrans de requête) Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner filtre, dans laquelle vous pouvez sélectionner le filtre à ouvrir. Lorsque le filtre "s'ouvre", il renseigne simplement l'écran
de requête avec les critères de recherche enregistrés.
Une fois qu'il est ouvert, vous pouvez modifier les critères de recherche et les ré-enregistrer, en enregistrant sur l'ancien filtre (avec le même nom) ou en utilisant un nouveau filtre. |
n/a | |
| Enregistrement | (Disponible uniquement avec les écrans de requête) Ouvre la boîte de dialogue Spécifier le nom de filtre, dans laquelle vous donnez un nom au filtre que vous enregistrez. | n/a |
| (Disponible uniquement avec les écrans de requête) Ouvre la boîte de dialogue Sélectionner filtre, dans laquelle vous pouvez sélectionner le filtre à supprimer. | n/a |