Introduction aux filtres

Avant de pouvoir travailler sur un enregistrement ou une collection, vous devez le récupérer de la base de données et l'afficher dans un écran. Les spécifications qui déterminent quels enregistrements sont récupérés se nomment critères de filtrage.

Le système vous offre plusieurs manières d'utiliser les critères de filtrage afin de localiser uniquement les enregistrements et les collections dont vous avez besoin.

• Lorsque vous ouvrez un écran et que les enregistrements s'affichent automatiquement, vous pouvez voir les résultats d'un filtre qui est associé en permanence à l'écran. Ce filtre sélectionne certains enregistrements à chaque fois que l'écran en question est ouvert.
• Lorsque vous utilisez l'option Filtre actif pour rechercher des enregistrements, vous créez un filtre temporaire en entrant des critères de recherche dans les champs sélectionnés. Vous ne pouvez pas enregistrer les critères de filtrage utilisés en mode Filtre actif.
• Lorsque vous utilisez un écran de requête pour rechercher des enregistrements, vous créez un filtre en y entrant des critères permettant d'identifier les enregistrements que vous souhaitez récupérer.
• Si vous effectuez souvent cette recherche en vous basant sur les mêmes critères, vous pouvez enregistrer les critères entrés dans un écran de requête et créer votre propre filtre enregistré. Vous pourrez ultérieurement utiliser ce filtre enregistré sans devoir à chaque fois entrer de nouveau tous les critères de recherche.
• Dans un écran de requête, vous pouvez également copier ou supprimer les filtres que vous avez enregistrés. La copie d'un filtre vous permet de le modifier et de l'enregistrer de nouveau sans devoir repartir de zéro.
• Dans l'écran Données autorisées, vous pouvez définir des filtres sur les IDO de manière à ce que les utilisateurs ne puissent afficher que certaines données, sur la base de l'ID utilisateur sous lequel ils se sont connectés. Par exemple, vous pouvez créer un filtre de manière à ce que les commerciaux ne puissent consulter que leurs opportunités et non celles d'un autre commercial. Vous pouvez également créer un filtre de manière à ce que vos clients qui se connectent à cette application par le biais d'un portail ne puissent afficher que les informations qui concernent leurs commandes.

Pour connaître le filtre actuellement utilisé dans un écran, affichez l'écran et sélectionnez Aide > A propos de cet écran.