Remarque: Les saisies d'écritures récurrents peuvent uniquement être créées dans les journaux standard ou définis par l'utilisateur.
- Pour créer un état de journal récurrent :
- Ouvrez l'écran Journals et trouvez un journal défini par l'utilisateur ou créez-en un.
- Sélectionnez Journal récurrent.
- Sauvegardez l'enregistrement.
- Pour enregistrer des saisies d'écritures récurrent :
- Cliquez sur Ecritures comptab.. L'écran Saisie d'écritures s'affiche.
Remarque:
Si vous devez enregistrer des écritures dans un autre journal récurrent, ouvrez l'écran Ecritures comptab. puis recherchez ce journal récurrent.
- Renseignez les champs appropriés pour votre transaction répétitive. Pour créer un nouveau journal récurrent, indiquez toutes
les entrées de transactions. Dans le cas d'un journal récurrent existant, il vous faut simplement modifier les dates de transactions.
Remarque: Vous pouvez modifier les dates de transaction une par une dans l'écran Ecritures comptab. ou les modifier toutes ensemble dans l'écran Enregistrement CG qui s'ouvre à l'étape suivante. Dans l'écran Enregistrement CG, sélectionnez Même date toutes entrées et indiquez cette date dans Date toutes transactions.
- Sélectionnez . L'écran Enreg CG s'affiche.
- Imprimez et enregistrez la comptabilité générale.
- Vérifiez l'écran Trans de journal (état) pour rechercher toute erreur éventuelle.
- Enregistrez le journal.
- Si le journal a été enregistré avant pendant la même période, il vous sera demandé de confirmer. Cliquez sur Oui pour enregistrer.
Après achèvement réussi de l'enregistrement, le système affiche un message de réussite et le système revient à l'écran Enreg CG.