Lägga till direktbetalningsutlägg

Exempel

Så här lägger du till en utläggspost för utläggstypen Taxi/biltjänst:

1. Klicka på ett utläggsrapportdokument på fliken Mina dokument. Sidan med uppgifter om utläggsrapporten visas.
2. Klicka på alternativet Direktbetalning. Fönstret Utläggstyper visas.
3. Välj utläggstypen Taxi/biltjänst.
4. Ange dessa uppgifter i sektionen Standardinformation:
   • Datum: Datumet då rapporten skapas.
   • Belopp: Kostnaden för resan.
   • Valuta: Den valuta som beloppet betalas i. Kostnaden anges som standard baserat på inställningen i SAT. Se användarhandboken för Infor Expense Management Systemadministrationsverktyg.
     Obs: Om du byter valuta visas fältet Valutakurs.
   • Valutakurs: Den valutakurs vid vilken den valda utländska valutan konverteras till den förvalda valutan. Du kan skriva över valutakursen så länge toleransgränsen som ställts in av företaget inte överskrids.
   • Kvitto bifogat: Om den här rutan är markerad kan du bifoga ett kvitto.
   • Återbetala inte (privat): Om den här rutan är markerad kan du undanta privata utlägg från de rapporterade utläggen.
5. Ange dessa uppgifter i sektionen Ytterligare information:
   • Inköpsställe: Ägaren av taxi/biltjänsten.
   • Plats: Namnet på den ort där utlägget görs.
   • Betalningstyp: Betalningsmetoden.
6. Välj kostnadsställe i sektionen Allokering av debiteringskod.
7. Välj det projekt till vilket utläggsrapporten allokeras. Du kan också att ange projektet på sidan Sök projekt genom att klicka på .
   Obs: Du kan ange antingen ett kostnadsställe eller ett projekt.
8. Ange ytterligare information om utlägget i sektionen Kommentarer om det behövs.
   Obs: Du kan också lägga till kommentarer senare. Mer information finns i Lägga till kommentarer.
9. Lägg till bilagor (kvitton) till utläggsrapportdokumentet om det behövs.
   Obs: Du kan också lägga till bilagor senare. Mer information finns i Lägga till kvitton.
10. Klicka på Spara.