Utläggsrapporter
Med funktionen Infor XM Expense Reports går det att bearbeta utläggsrapporter baserat på de uppgifter som är specifika för företaget, vilket inkluderar företagets data, arbetsflöde och affärsregler. När anställda skapar en utläggsrapport kan de hämta kreditkortstransaktioner, vilket förenklar arbetet och minskar risken för fel när uppgifter registreras. Funktionen har också stöd för olika valutor, språk, momssatser och milersättningar.
Funktionen kan integreras med ett företags ekonomisystem, så att färre uppgifter behöver registreras.
- Skapa dokumentrubriken, lägga till ett utläggsobjekt, importera transaktioner och länka bilagor.
- Lägga till utlägg, specificera utlägg, granska och ändra allokeringar, importera kreditkortsdata och andra transaktioner.
- Granska sammanfattningen för utläggsrapporten.
- Granska eventuella undantag för utläggsrapporten.
- Granska de faktiska utläggen, traktamentsbeloppet och överskott för poster i utläggsrapporten.
När du har skapat en utläggsrapport kan du skicka dokumentet för godkännande.