Specificera utlägg

Specificering innebär uppdelning av de sammanlagda utläggen så att utläggsposter kan spåras var för sig.

Så här specificerar du utläggen:

  1. Klicka på ett utläggsrapportdokument på fliken Mina dokument. Sidan med uppgifter om utläggsrapporten visas.
  2. Klicka på posten. Sidan med uppgifter om posten visas.
  3. Klicka på Visa/lägg till specificering. Sidan Specificering visas.
  4. Specificera beloppet genom att klicka på Lägg till utlägg. Fönstret Utläggstyper visas.
  5. Välj en utläggstyp.
  6. Ange de uppgifter som behövs på sidan med uppgifter om posten.
  7. Klicka på Spara.
    Obs: Fortsätt specificera (lägga till) utläggen för det sammanlagda utlägg som är specificerat för posten tills meddelandet Specificeringen är fullständig visas på sidan Specificering.
  8. Klicka på Slutför specificering.
  9. Klicka på Spara.

Exempel

Så här specificerar du hotellutläggen:
  1. Klicka på ett utläggsrapportdokument på fliken Mina dokument. Sidan med uppgifter om utläggsrapporten visas.
  2. Klicka på posten Hotell. Sidan med uppgifter om posten visas.
  3. Klicka på Visa/lägg till specificering. Sidan Specificering visas.
  4. Ange utcheckningsdatumet.
  5. Ange det antal nätter/dagar hotellrummet är bokat.
  6. Ange dagliga logikostnader såsom rumspris och andra skatter.
  7. Ange Övriga dagliga kostnader, såsom parkering och internetanvändning.
  8. Radera vid behov befintliga specificeringsdata för den valda posten genom att markera kryssrutan Radera nuvarande specificering innan snabbspecificering.
  9. Klicka på Nästa. Kvarstående belopp att specificera visas på sidan Specificering.
  10. Fortsätt specificera (lägga till) utläggen för det sammanlagda utlägg som är specificerat för posten tills meddelandet Specificeringen är fullständig visas på sidan Specificering.
  11. Klicka på Slutför specificering.
  12. Klicka på Spara.
Obs: Vilka fält som visas i sektionerna Standardinformation och Ytterligare information är olika beroende på företagets specifika konfiguration.