Pridanie výdaja

Ak chcete pridať vynaložený výdaj, postupujte takto:

  1. Kliknite na možnosť Výdaj. Zobrazí sa okno Typy výdavku.
  2. Vyberte typ výdavku.
  3. Uveďte požadované informácie v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie.
  4. Začiarknite políčko Príjmový doklad zahrnutý, čím pripojíte k riadku príjmový doklad.
  5. Začiarknite políčko Nerefundovať (Osobné), čím vylúčite osobné výdavky z vykázaných výdavkov.
  6. Ak to spoločnosť vyžaduje, vyberte možnosť Nákladové stredisko v časti Rozúčtovanie kódov poplatkov.
  7. Ak to spoločnosť vyžaduje, vyberte Projekt, ktorému je vyúčtovanie výdavkov rozúčtované. Kliknutím na môžete takisto špecifikovať Projekt na stránke Nájsť projekt.
    Poznámka: Môžete špecifikovať buď Nákladové stredisko, alebo Projekt.
  8. Ďalšie informácie týkajúce sa výdavku uveďte podľa požiadaviek v časti Poznámky.
    Poznámka: Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.
  9. Podľa požiadaviek pripojte k výkazu výdavkov prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka: Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.
  10. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Príklad

Ak chcete pridať riadok výdavku pre typ výdavku Taxík/Odvoz vozidla, postupujte takto:

  1. Kliknite na dokument vyúčtovanie výdavkov na karte Moje dokumenty. Zobrazí sa stránka vyúčtovania výdavkov.
  2. Kliknite na možnosť Výdaj. Zobrazí sa okno Typy výdavku.
  3. Vyberte typ výdavku Taxík/Odvoz vozidla.
  4. V časti Štandardné informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Dátum: Dátum vytvorenia výkazu.
    • Čiastka: Náklady vynaložené na cestu.
    • Mena: Mena, v ktorej sa čiastka vypláca. Mena je štandardne určená podľa nastavení v SAT. Prečítajte si používateľskú príručku pre nástroj System Administration Tool aplikácie lnfor Expense Management.
      Poznámka: Ak zmeníte menu, zobrazí sa pole Výmenný kurz.
    • Výmenný kurz: Výmenný kurz, ktorým sa zvolená cudzia mena konvertuje na predvolenú menu. Pokiaľ sa neprekročí tolerančný limit nastavený spoločnosťou, môžete výmenný kurz prepísať.
    • Príjmový doklad zahrnutý: Ak je začiarknuté toto políčko, môžete zahrnúť príjmový doklad.
    • Nerefundovať (Osobné): Ak je začiarknuté toto políčko, môžete vylúčiť osobné výdavky z vykázaných výdavkov.
  5. V časti Ďalšie informácie uveďte nasledujúce údaje:
    • Obchodník: Vlastník služby Taxík/Odvoz vozidla.
    • Miesto: Názov mesta, kde výdavok vznikol.
    • Typ platby: Spôsob platby.
  6. Vyberte možnosť Nákladové stredisko v časti Rozúčtovanie kódov poplatkov.
  7. Vyberte Projekt, ktorému je vyúčtovanie výdavkov rozúčtované. Kliknutím na môžete takisto špecifikovať Projekt na stránke Nájsť projekt.
    Poznámka: Môžete špecifikovať buď nákladové stredisko, alebo projekt.
  8. Ďalšie informácie týkajúce sa výdavku uveďte podľa požiadaviek v časti Poznámky.
    Poznámka: Poznámky môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pridanie poznámok.
  9. Podľa požiadaviek pripojte k výkazu výdavkov prílohy (príjmové doklady).
    Poznámka: Prílohy môžete pridať aj neskôr. Podrobnosti nájdete v časti Pripájanie príjmových dokladov.
  10. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka: Polia zobrazené v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie sa líšia podľa špecifickej konfigurácie spoločnosti.