Rozpísanie výdavkov

Rozpísanie obsahuje podrobný rozpis celkovej spotreby, ktorý vám umožňuje sledovať každý riadok výdavkov samostatne.

Ak chcete rozpísať výdavky, postupujte takto:

  1. Kliknite na dokument vyúčtovanie výdavkov na karte Moje dokumenty. Zobrazí sa stránka vyúčtovania výdavkov.
  2. Kliknite na riadok. Zobrazí sa stránka detailov riadka.
  3. Kliknite na tlačidlo Zobraziť/pridať rozpísania. Zobrazí sa stránka Rozpísanie.
  4. Ak chcete čiastku rozpísať, kliknite na Pridať výdavok. Zobrazí sa okno Typy výdavku.
  5. Vyberte typ výdavku.
  6. Uveďte požadované detaily na stránke detaily riadka.
  7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
    Poznámka: Pokračujte v rozpisovaní (pridávaní) výdavkov celkovej spotreby špecifikovanej pre konkrétny riadok až kým nebude Rozpísanie hotové, na stránke Rozpísanie sa zobrazí správa.
  8. Kliknite na tlačidlo Dokončiť rozpísanie.
  9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Príklad

Ak chcete rozpísať výdavky na hotel, postupujte takto:
  1. Kliknite na dokument vyúčtovanie výdavkov na karte Moje dokumenty. Zobrazí sa stránka vyúčtovania výdavkov.
  2. Kliknite na riadok Hotel. Zobrazí sa stránka detailov riadka.
  3. Kliknite na tlačidlo Zobraziť/pridať rozpísania. Zobrazí sa stránka Rozpísanie.
  4. Zadajte Dátum odhlásenia z ubytovania.
  5. Zadajte Počet nocí/dní, na ktorý je hotelová izba zarezervovaná.
  6. Zadajte Denné poplatky za ubytovanie, ako sadzba za izbu a iné príplatky.
  7. Zadajte Iné denné poplatky, ako Parkovanie a Použitie internetu.
  8. Začiarknite políčko Odstrániť aktuálne rozpísanie pred rýchlym rozpísaním, čím podľa potreby odstránite existujúce údaje rozpísania zvoleného riadka.
  9. Kliknite na tlačidlo Ďalšie. Zostávajúca čiastka na rozpísanie je zobrazená na stránke Rozpísanie.
  10. Pokračujte v rozpisovaní (pridávaní) výdavkov celkovej spotreby špecifikovanej pre konkrétny riadok až kým nebude Rozpísanie hotové, na stránke Rozpísanie sa zobrazí správa.
  11. Kliknite na tlačidlo Dokončiť rozpísanie.
  12. Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Poznámka: Polia zobrazené v častiach Štandardné informácie a Ďalšie informácie sa líšia podľa špecifickej konfigurácie spoločnosti.