Een urenstaat aanmaken of importeren

Ga als volgt te werk om een urenstaat aan te maken:

  1. Klik op de Infor XM-startpagina op Aanmaken....
  2. Selecteer de Urenstaat-optie. De pagina Koptekst document wordt weergegeven.
  3. Geef een datum op voor de urenstaat. U kunt ook de kalender gebruiken om een datum te selecteren.
  4. U kunt ook een bestaande urenstaat selecteren in het veld Urenstaat. Als het selectievakje Uren importeren is ingeschakeld, worden de uren en kostencodes uit de geselecteerde urenstaat geïmporteerd in de huidige urenstaat.
  5. Klik op Opslaan. De pagina Tijdregels bewerken wordt weergegeven.
  6. Klik op Toevoegen. De pagina Rij kostencode toevoegen wordt weergegeven.
    NB: U kunt de importoptie ook gebruiken om kostencodes te importeren. Raadpleeg de Infor XM System Administration Tool User Guide om deze functionaliteit te gebruiken.
  7. Geef de volgende informatie op in de sectie Standaardinformatie:
    • Kostencode: De code van het project waaraan de uren worden toegewezen. U kunt ook op klikken om de kostencode op de pagina Project zoeken in te voeren.
    • Type kosten: Er worden de volgende kostentypen onderscheiden:
      • Facturabel
      • Niet-facturabel
      • Overheadkosten
      NB: Neem contact op met de systeembeheerder om andere kostentypen te configureren.
  8. Geef de volgende informatie op in de sectie Extra informatie:
    • Kostenplaats: De interne code waaraan de uren worden toegewezen. U kunt ook op klikken om de kostenplaats op de pagina Kostenplaats zoeken in te voeren.
    • Rol: De titel of naam van de positie.
  9. Klik op Opslaan.