Declaratieformulier

Het declaratieformulier bevat de gegevens van het declaratieformulier dat door een gebruiker ter review of goedkeuring is ingediend.

De tabel bevat de informatie die in het declaratieformulier wordt weergegeven plus basisinformatie. Raadpleeg XM-rapporten reviewen.

Inhoud Omschrijving
Vergelijking declaratieformulier - reisplan Hiermee worden het declaratieformulier en het eraan gekoppelde reisplan uitvoerig met elkaar vergeleken.
Financieel overzicht Het overzicht bevat:
  • De totale gerapporteerde onkosten, exclusief voorschotten in contanten;
  • De privéuitgaven, exclusief voorschotten in contanten;
  • De totale onkosten, exclusief de privéuitgaven;
  • (Nog) niet goedgekeurde onkosten;
  • De goedgekeurde onkosten, exclusief de (nog) niet goedgekeurde onkosten;
  • De onkosten van het betaaltype Voldaan door bedrijf, exclusief voorschotten in contanten;
  • Het bedrag dat aan de verstrekker van de zakelijke creditcard is betaald voor gemaakte onkosten met de zakelijke creditcard;
  • Het resterende saldo dat door het bedrijf aan de gebruiker is voldaan. Dit saldo wordt gegenereerd uit de eerdere declaratieformulieren en wordt afgetrokken van het bedrag in het huidige declaratieformulier.
  • Het vergoede bedrag dat is gegenereerd uit de eerdere declaratieformulieren van de gebruiker en is opgenomen in het huidige declaratieformulier;
  • Het bedrag van het onkostentype Voorschot in contanten;
  • Het totaalbedrag dat door de gebruiker aan het bedrijf is voldaan;
  • Het bedrag dat door het bedrijf betaald moet worden. Dit bedrag wordt als voorschot beschouwd voor het volgende declaratieformulier.
  • Het bedrag dat aan het bedrijf is voldaan;
  • Het bedrag dat aan de gebruiker is voldaan;
  • Het bedrag dat door de gebruiker is voldaan voor onkosten die met de zakelijke creditcard zijn gemaakt;
  • De aanpassingen aan de toekomstige declaratieformulieren.
Onkostenoverzicht Gegevens over de onkostencategorie, de gemaakte onkosten, en het goedgekeurde bedrag.
Rekeningverdeling De informatie bestaat uit:
  • De grootboekcode en de kostenplaats of het project waaraan de kosten zijn toegewezen;
  • Het bedrag dat aan de rekening is toegewezen.
Onkostengegevens De informatie bestaat uit:
  • Het regelnummer;
  • De/het type(n) onkosten;
  • De datum waarop de kosten zijn gemaakt;
  • Het transactiebedrag en de valuta;
  • Het bedrag dat aan de gebruiker is vergoed;
  • De wisselkoers van de valuta;
  • Het bedrag dat is goedgekeurd voor de onkosten;
  • De reden dat de kosten zijn gemaakt;
  • De betaalmethode;
  • De leverancier (indien aanwezig).
Gasten De informatie bestaat uit:
  • Het regelnummer;
  • De naam van de gast;
  • De functietitel van de gast;
  • De naam van het bedrijf waarbij de gast in dienst is.

Er kunnen meer velden aanwezig zijn, afhankelijk van hoe uw bedrijf Infor XM heeft geconfigureerd.

Budgettoewijzingen De informatie bij Toewijzing budget bestaat uit:
  • Het toegewezen bedrag;
  • Het project of de kostenplaats waaraan het bedrag is toegewezen.
Overschrijdingen De overschrijdingen van het declaratieformulier.