経費の明細化

経費の合計額を明細化することにより、行項目経費を個別に追跡することができます。

経費を明細化するには:

  1. [マイドキュメント] タブで経費レポートをクリックします。経費レポートの詳細ページが表示されます。
  2. 行項目をクリックします。行項目の詳細ページが表示されます。
  3. [明細の表示/追加] をクリックします。 [明細化] ページが表示されます。
  4. [経費の追加] をクリックして金額を明細化します。 [経費タイプ] ウィンドウが表示されます。
  5. 経費タイプを選択します。
  6. 行項目詳細ページで必要な情報を入力します。
  7. [保存] をクリックします。
    注:  [明細化] ページに 「明細化が完了しました」 のメッセージが表示されるまで、行項目で指定されている合計経費の明細化を続けます。
  8. [明細化の完了] をクリックします。
  9. [保存] をクリックします。

例:

ホテルの経費を明細化するには:
  1. [マイドキュメント] タブで経費レポートをクリックします。経費レポートの詳細ページが表示されます。
  2. [ホテル] 行項目をクリックします。行項目の詳細ページが表示されます。
  3. [明細の表示/追加] をクリックします。 [明細化] ページが表示されます。
  4. [チェックアウト日] を入力します。
  5. ホテルの部屋が予約されている [夜/日数] を入力します。
  6. ルームレートや税金を [1 日の宿泊費] に入力します。
  7. 駐車料金やインターネット使用料を [1 日の雑費] に入力します。
  8. 必要の応じて、選択している行項目の既存の明細化データを削除するには、[簡易明細化の前に現在の明細化を削除] チェックボックスをオンにします。
  9. [次へ] をクリックします。明細化できる残額が [明細化] ページに表示できます。
  10. [明細化] ページに 「明細化が完了しました」 のメッセージが表示されるまで、行項目で指定されている合計経費の明細化を続けます。
  11. [明細化の完了] をクリックします。
  12. [保存] をクリックします。
注:  [基本情報] [追加情報] セクションに表示されるフィールドは、会社固有の構成内容に応じて異なります。