オンライン予約日程の経費レポートを作成

オンライン予約日程に対する経費レポート行項目を作成することができます。経費レポートを提出する前に、必要に応じて行項目を修正することができます。

この機能を有効化するために必要なデータ設定については、 『Infor Expense Management System Administration Tool User Guide』 を参照してください。

オンライン予約日程から経費レポートを作成するには:

  1. [マイドキュメント] タブで経費レポートをクリックします。経費レポートの詳細ページが表示されます。
  2. [マイ出張計画] オプションをクリックします。 [マイ出張計画] ページが表示されます。承認済のオンライン予約日程と承認済の出張計画が表示されます。
  3. 添付されていない予約または出張計画のチェックボックスをオンにします。
  4. [インポート] をクリックします。取引データがインポートされ、選択されたオンライン予約日程または出張計画に対する経費行項目が作成されます。
  5. 行項目をクリックします。行項目の詳細ページが表示されます。
  6. 必要に応じてデータを修正します。
    注: 行項目にクレジットカード取引が関連付けられている場合は、[照合] をクリックして経費レポート行項目に添付するクレジットカード取引を選択します。
  7. [保存] をクリックします。