可過帳到哪些期間?
當您向〔SunSystems 財務管理〕中輸入憑証業務時,您就過帳到了一個特定的會計期間。本期是在憑証業務上輸入的,而不是由業務日期得出的。
在「財務日曆 (FCS)」和「業務單位設置」中可設置財政年度中的會計期間數目。例如,您可設為 4 個季度會計期間、52 個周會計期間或 12 個月會計期間。會計期間按期間編號和財務年度而定,例如 004/2001。
您可將憑証過帳到任何開放的會計期間,而不僅限於當前期間。
在「帳務設置 (LES)」和「財務日曆 (FCS)」中設置開放期間的範圍,控制「帳務錄入」、「帳務導入」等中憑証過帳到的期間。為了保持最終財務報表的完整性,您要限制可過帳的開放期間的數目。
您可以通過在「開放期間 - 起始」字段中確定單個期間來限制只能錄入到一個期間。也可選擇僅允許過帳到當前期間,也就是過帳到「當前期間」字段中指定的期間。
如果保留該範圍為空,則不存在過帳限制,可過帳到任意會計期間。
您可輸入相對的期間數目,例如 +nnn 或 -nnn,其中 nnn 為當前期間之前或之後的期間數目。如果當前期間為 006/2001,而您的開放期間字段設置為 -003 和 +003 ,則可將憑証過帳到從 003/2001 到 009/2001 的期間。
可以使用「安全控制台」或「用戶管理員」對一組用戶限制其使用開放期間的範圍。在「組別」選項卡中,編輯適當的組別,然後選擇「」。有關的詳細介紹,請參閱《安全控制台幫助》或《用戶管理員幫助》。
控制日期錄入
「帳務設置 (LES)」和「財務日曆 (FCS)」中設置的開放日期範圍控制可過帳的憑証的日期範圍。憑証中使用的業務日期必須在此範圍之內。如果日期不符,則會發出警告。
您可按需要保留此日期為不受限制。否則可輸入特定日期或日期範圍。您可以 +nnn 和 -nnn 格式設置相對日期。也可將業務日期限制為當前的系統日期。