可用什麼憑証輸入方法？

手動輸入憑証

您可以手動將憑証輸入 SunSystems。主要業務錄入窗體是「帳務錄入 (LEN)」。它提供強大複雜的功能便於您快速輕鬆地輸入憑証。由用戶自定義的憑証類型確定您希望輸入的憑証的類型。

憑証類型用於根據特定憑証的需要修整「帳務錄入」窗體外觀和有效性檢查規則。您可以創建任意數量的憑証類型來滿足不同需要。

例如，您可以使用一種憑証類型輸入當地貨幣收據，用另一種憑証類型輸入收到的其他貨幣的現金，此處需要其他貨幣的細節。

憑証預置可用於為手動輸入的憑証預定義某些或所有的憑証業務細節。這可加速憑証輸入過程，並確保在每個憑証業務上輸入正確的信息。

導入憑証

您可以在 SunSystems 外部創建憑証，例如由另一軟件包創建，然後導入到〔SunSystems 財務管理〕。「帳務導入 (LIM)」用於導入憑証、進行有效性檢查以及過帳憑証。業務的來源可以不同。業務可由其他〔SunSystems 財務管理〕的業務單位或〔SunSystems 訂單履行〕、其他軟件包或內部自設的應用程序生成。

在帳務中接受業務前，要對業務進行有效性檢查。未經有效性檢查的業務將被拒絕，不可導入。

自動生成的憑証

有許多〔SunSystems 財務管理〕功能可自動生成和過帳憑証。如下所示：

• 「公司分攤運行 (CAL)」，它是「公司分攤」工具的一部分，根據預設置的規則生成過帳以便重新分攤成本和收入。由「帳務導入」過帳這些憑証。
• 「付款運行 (PYR)」計算並清除選定科目的到期餘額。該功能生成到貸方/應付帳款科目及銀行帳戶的過帳金額。它也生成業務以過帳任何允許的結算折扣。
• 「收款運行 (PYC)」與「付款運行」的操作方式類似。它清除選定的借方/應收帳款科目的到期餘額。該功能生成到借方/應收帳款科目及銀行帳戶的過帳金額。
• 「付款取消 (PYV)」轉回選定的付款憑証並取消付款。
• 「帳務重估 (LER)」將未實現的損益業務生成到相應科目。該處理報告和/或過帳生成到貨幣損益科目的差額。
• 「業務對帳 (ACA)」和在「帳務錄入」中在線分攤全部用於手動核對選定的借方和貸方業務。在此處理中發生的結算折扣和匯兌損益將記入到指定的科目。
• 「業務核對 (TRM)」和「對帳管理器 (RCM)」，此管理器核對選定的借方和貸方業務。在此處理中發生的結算折扣和匯兌損益將記入到指定的科目。
• 「資產清理 (FAD)」清理資產並將其記入清理憑証。
• 「折舊計算 (FDC)」計算並記入選定資產的折舊憑証。