帳務錄入可應用哪些有效性檢查控制？

數據和帳務完整性檢查

這些是常用的、應用於所有帳務錄入的通用有效性檢查控制：

• 標準數據控制 - 在可能的情況下，檢查所有字段中的“敏感”值。檢查日期和值字段的正確格式（在業務單位設置中進行設置）。
• 過帳規則 - 每筆業務上至多可輸入 4 個值，過帳規則用於確定哪些值是強制的、可選的、可計算的或不可計算的等等。為業務單位設置的默認規則可由憑証類型更新。
• 平衡控制 - 每個憑証必須以本位幣且按期間平衡。您也可選擇按其他貨幣（如業務貨幣）以及按其他選定字段（如業務參考）來平衡憑証。
• 期間和日期控制 - 所有憑証必須參考有效的會計期間和日期，而且您可控制開放期間。
• 貨幣控制 - 可確定哪些貨幣值是強制或可選的，應使用哪些類型的匯率，對匯率變動應用允許偏差檢查等。

用戶自定義科目和分析控制檢查

除了標準控制之外，您可使用標準的〔財務管理〕功能指定其他更加複雜的有效性檢查規則：

• 科目控制 - 使用憑証預置可控制憑証上參考的科目類型，例如，確保將一個發票僅過帳到借方/應收帳款、貸方/應付帳款或客戶科目。
• 分析控制 - 可確定為特定科目和/或憑証類型指定哪些分析角度和代碼。
• 預算控制 - 可定義靈活的預算和承諾檢查，用來監控或控制費用。

複雜業務規則檢查

利用 SunSystems「業務流程管理」，您可以對帳務錄入應用其他更為複雜的有效性檢查。例如，使用決策表，根據多因子組合來定義數據項目和有效值之間的關係。例如，若干因子可確定某科目何時需要分析代碼。