仕入返品票のさまざまな作成方法
仕入返品票は、[] または [] アクションを使用して手動で入力または生成できます。
行を生成する際に次の項目が発生します。
- 商品が受領された元の発注オーダーまたは請求書が識別されます。
- 元の行が仕入返品票の行にコピーされます。
注: すべての値ラベル、特性、分析分割などを含む行全体がコピーされます。
- [拡張生成] 処理中に仕入先コードが提示されない場合は、オーダーまたは請求書が存在するすべての仕入先が表示されます。このため、誤って別の仕入先に対するオーダーまたは請求書に返品票を作成してしまう可能性があります。
- [借方行生成] では、発注オーダー行詳細ごとに 1 行が返されます。たとえば、各バッチにつき 1 行が返され、その行に対して受領される各シリアル番号につき 1 行が返されます。
- [拡張生成] では、発注オーダー行に対して発生した受領ごとに 1 行が返されます。たとえば 3 つの受領に関して 1 つのバッチが受領された場合は、3 行が返されます。これは [借方行生成] と異なります。
- システムによって、元のオーダー/請求書と別のテーブルの生成された返品票の間にリンクが作成されます。この情報は仕入返品票フォームに表示され、必要に応じてレポートできます。
注: 手動で入力された項目では、このリンクは作成されません。
- 返品されていないシリアル番号のように、必要ないのに作成されている行を、作成後に削除する必要があります。
- システムによって、行数量が負の数量としてコピーされます。
- 元のオーダー/請求書にリンクされている前の返品が存在するかどうかがシステムによって検索されます。存在する場合は、システムによって返品可能な数量が計算され、この計算値が返品行数量として使用されます。
- 元の発注オーダーまたは発注請求書の参照番号がわかっている場合は、[借方行生成] を使用できます。たとえばシリアル番号またはバッチ番号がわかっている場合は、[拡張生成] で仕入タイプに定義されているコントロールデスクフィルタを使用し、元の発注オーダーまたは請求書を検索します。