Konventionen für Kontonummern

Jedem neuen Konto muss eine Kontonummer zugewiesen werden. Es ist wichtig, dass Sie gemäß der Nummerierungsstruktur im Kontenplan eine Nummer aus dem logischen Nummernbereich für die entsprechende Kontoart zuweisen. Die Kontonummer bestimmt nämlich die Reihenfolge, in der die Konten standardmäßig auf Berichten und in Abfragen erscheinen.

Nummern werden von 0 - 9 sortiert und erscheinen vor Buchstaben. 81AS01 erscheint also zum Beispiel vor AS8101 usw.

Nach Möglichkeit sollten Sie in Ihrer Kontenplanstruktur jeder Kontengruppe einen Nummernblock zuordnen. So könnten Verkaufskonten beispielsweise im Bereich 100-199 liegen, Verkaufskostenkonten im Bereich 200 -299 usw. Wenn Sie einen Bericht einrichten, der alle Umsatzaufwendungskonten einbezieht, dann druckt SunSystems alle Konten im vorgegebenen Bereich aus. Wenn Sie dann innerhalb dieses Bereichs neue Konten definieren, brauchen Sie die Berichtsdefinition nicht zu ändern.

Eine Kontonummer und alle anderen Schlüssel- und Suchfelder, die automatisch in Großschreibung dargestellt werden, können Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen enthalten (z. B. - / . :).

Hinweis: Vermeiden Sie Buchstaben mit Akzenten bzw. sonstigen diakritischen Zeichen und Ligaturen, die keine Großschreibungsform haben, z. B. das Eszett (ß). Solche Buchstaben können zu unerwarteten Reihenfolgen führen.