Buchungsbelegnummerierung

Buchungsbelegnummerierung

Diese Option bestimmt, ob in diesem Mandanten Buchungsbelegnummerierung verwendet wird. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Wahlfrei - Eine Buchungsbelegnummer ist verfügbar und kann mit Journalvorgängen gebucht werden, ist aber kein Pflichtfeld.
• Obligatorisch - Journale müssen mit Buchungsbelegnummerierung gebucht werden.
• Unzulässig - Für diesen Mandanten wird keine Buchungsbelegnummerierung verwendet. Journale können nicht mit Buchungsbelegnummern gebucht werden.

Standardmäßig ist diese Option auf Unzulässig eingestellt, d. h. Buchungsbelegnummerierung ist ausgeschaltet.

Nummerierungsneustart

Legt fest, unter welchen Bedingungen die Buchungsbelegnummerierung automatisch neu gestartet, d. h. auf 1 zurückgesetzt, wird. Diese Option ist deaktiviert, wenn für Buchungsbelegnummerierung die Option Unzulässig gewählt ist. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Nach Periode - Die Buchungsbelegnummerierung wird neu gestartet, wenn die aktuelle Periode geändert wird.
• Jährlich - Die Buchungsbelegnummerierung wird neu gestartet, wenn das aktuelle Jahr in der Periode geändert wird.
• Täglich - Die Buchungsbelegnummerierung wird für jedes neue Datum auf Hauptbuchvorgängen neu gestartet.
• Vorgangsnummer - Diese Option ist für zukünftige Funktionalität reserviert.
• Nie - Die Buchungsbelegnummerierung wird nie neu gestartet.

Für die Optionen, bei denen die Nummerierung neu gestartet wird (Periode, Jahr und Täglich), werden gleichzeitig für jede neue Periode und jedes neue Jahr oder Datum separate Nummerierungsserien geführt. Wenn z. B. Periode gewählt wurde und die Periode von 01/07 auf 02/07 geändert wird, wird eine neue Nummernreihe für Periode 02/07 gestartet, aber alle Vorgänge die noch für Periode 01/07 gebucht werden, erhalten weiterhin Sequenznummern aus der Nummernserie für Periode 01/07.

Hinweis: Wählen Sie für das Nummerierungsneustartintervall die gleiche Einstellung wie für Datum oder Periode in Vorgangsnummern (TRS).

Sie können für jeden einzelnen Buchungsbeleg-Nummernstrom ein anderes Nummerierungsneustartintervall einrichten, unter Verwendung der Funktion Buchungsbeleg-Nummernströme einrichten (VNS), deren Einstellungen Vorrang vor Hauptbuch einrichten haben. In anderen Worten, das hier eingestellte Nummerierungsneustartintervall wird nur für Buchungsbeleg-Nummernströme verwendet, bei denen im Feld Neu Starten die Option Hauptbuchstandard verwenden gewählt wurde.

Buchungsstufe

Bestimmt, zu welchem Zeitpunkt während des Erstellens eines Journals die Buchungsbelegnummerierung zugewiesen wird. Diese Option gilt nur für Buchungen erfassen (LEN). Für die anderen Journalerstellungsprozesse und die Funktion Buchungen importieren (LIM) werden Buchungsbelegnummern immer zugewiesen, wenn die generierten Journale gehalten oder zum Hauptbuch gebucht werden (als Prima-Nota oder endgültige Buchung). Da die Periode ein Bestandteil der Buchungsbelegnummer ist, kann die Nummer erst zugewiesen werden, nachdem die Periode eingegeben wurde. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Ausgeschaltet - In diesem Mandanten wird Buchungsbelegnummerierung nicht verwendet.
• Bei Eingabe der Zeile - Eine Buchungsbelegnummer wird zugewiesen, wenn alle Details der Journalzeile komplett eingegeben sind.
• Bei Eingabe der Periode - Eine Buchungsbelegnummer wird zugewiesen, wenn die Periode in die Journalzeile eingegeben wird.
• Bei Buchung - Eine Buchungsbelegnummer wird erst zugewiesen, wenn das gesamte Journal entweder gehalten oder in das Hauptbuch gebucht wird (als Prima-Nota oder als endgültige Buchung).

Diese Option ist deaktiviert, wenn für Buchungsbelegnummerierung die Option Unzulässig gewählt ist.

Buchungsbelegnummer angezeigt in

Bestimmt, wie die Buchungsbelegnummer in Journalvorgängen angezeigt wird, z. B. während der Buchungserfassung (LES) und in allen anderen Journalprozessen, Abfragen oder Berichten. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

• Vorgangsnummer - Die Buchungsbelegnummer wird im Feld Vorgangsnummer angezeigt und gespeichert.
• Zusatzreferenz - Die Buchungsbelegnummer wird im Feld Zusatzreferenz angezeigt und gespeichert.
• Nicht zutreffend - Die Buchungsbelegnummer wird nicht angezeigt, wenn Buchungsbelegnummerierung in diesem Mandanten nicht verwendet wird.

Diese Option ist deaktiviert, wenn für Buchungsbelegnummerierung die Option Unzulässig gewählt ist.

Wiederverwendete Buchungsbelegnummern

Bestimmt, wie eine Lücke in der Journalnummerierung behandelt wird. Eine Lücke kann sich ergeben, wenn z. B. eine Buchungsbelegnummer für einen Prima-Nota-Vorgang verwendet und dieser Vorgang später gelöscht wird.

• Nicht benutzt - In diesem Mandanten wird Buchungsbelegnummerierung nicht verwendet.
• Ja - Lücken in der Nummerierung werden wiederverwendet, wenn Buchungsbelegnummern Vorgängen zugewiesen werden. Wenn diese Option gewählt ist und beispielsweise Buchungsbelegnummern 1, 2, 4 und 5 verwendet wurden, dann ist die nächste zugewiesene Buchungsbelegnummer 3, und danach wird die Nummerierung bei 6 fortgesetzt.
• Nein - Lücken in der Buchungsbelegnummerierung werden ignoriert. Die Nummerierung wird immer erhöht.

Diese Option ist deaktiviert, wenn für Buchungsbelegnummerierung die Option Unzulässig gewählt ist.