Allgemeines

Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein in der Funktion Hauptbuch einrichten (LES).

Geben Sie diese Informationen im Formular 'Gültigkeit' ein:

Aktuelle Periode: Die aktuelle Buchungsperiode für den Mandanten. Die aktuelle Periode wird in SunSystems oft als Standardperiode benutzt. Hier geben Sie zunächst die aktuelle Periode vor. Anschließend aktualisieren Sie zu jedem Periodenende diese Periodennummer mit der Funktion Periode wechseln (CPD).
Offene Perioden/Bis: Benutzer können Journale an beliebige Perioden in diesem Bereich verbuchen. Wenn Sie beide Felder leer lassen, ist die Buchung nicht eingeschränkt. Sie können relative Periodenzahlen eingeben, z. B. +nnnn oder -nnnn, wobei nnnn die Anzahl der Perioden vor bzw. nach der aktuellen Periode bezeichnet. Sie können auch C (für current, aktuell) eingeben, um Buchungen nur in der Periode zu ermöglichen, die im Feld Aktuelle Periode angegeben ist.
Offene Daten/Von: Hier wird das Datum bzw. der Datumsbereich festgelegt, in dem Benutzer Journale buchen können. Wenn Sie beide Felder leer lassen, ist die Buchung nicht eingeschränkt. Sie können relative Datumsangaben, z. B. +nnn oder –nnn eingeben, wobei nnn die Anzahl der Tage vor oder nach dem aktuellen Datum bezeichnet. Sie können T für das heutige Datum eingeben, so dass Buchungen jeweils nur für das aktuelle Anmeldedatum vorgenommen werden können. Benutzer mit gregorianischem Kalender können auch absolute Datumsangaben eingeben.; Hinweis: Wenn Sie Finanzkalender verwenden, können Sie Aktuelle Periode, Offene Perioden/Bis und Offene Daten/Bis in Hauptbuch einrichten (LES) nicht ändern. Sie müssen alle erforderlichen Änderungen in Finanzkalender (FCS) vornehmen.

Geben Sie diese Informationen im Abschnitt 'Prima-Nota-Buchung' ein:

Prima-Nota buchen

Bestimmt, ob Prima-Nota-Buchungen vorgenommen werden dürfen. Prima-Nota-Buchungen können vor der endgültigen Buchung an das Hauptbuch eingesehen, für Bericht verwendet und geändert werden. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Obligatorisch
Alle Vorgänge werden als Prima-Nota verbucht und müssen später endgültig verbucht werden.
Wahlfrei
Bei dieser Option können Journale entweder als Prima-Nota oder endgültig verbucht werden.
Unzulässig
Vorgänge werden als endgültig verbucht; Prima-Nota-Buchungen sind nicht möglich. Dies ist die Standardoption.

Hinweis: Wenn diese Option von Obligatorisch oder Wahlfrei auf Unzulässig geändert werden soll, sollten Sie vorher alle vorhandenen Prima-Nota-Vorgänge endgültig buchen.

Geben Sie diese Informationen im Abschnitt 'Anlagen' ein:

AfA-Periodenregelcode: Die für Anlagen in diesem Hauptbuch anzuwendenden AfA-Perioden.
Endwert aus Berechnungen ausschließen: Schließt den Endwert einer Anlage von den Abschreibungsberechnungen aus. Für die einzelnen Anlagen kann diese Einstellung übersteuert werden. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
Anlagen in 2. Basis-/Berichtswährung: Anlagenwerte werden sowohl in der Basiswährung als auch in der zweiten Basis- bzw. Berichtswährung geführt. Für die einzelnen Anlagen kann diese Einstellung übersteuert werden.
Anlagenmenge verwenden: Anlagenmengen werden beim Buchen von Anlagen an das Hauptbuch aufgezeichnet.
Berechnete AfA sperren: Hat sich der Wert, die Abschreibungsrate oder der Endwert einer Anlage geändert, bleiben die Abschreibungsberechnungen vor der Änderung unverändert. Es finden keine Ausgleiche in den darauf folgenden Perioden statt, was unter anderen Umständen der Fall wäre. Diese Option gilt für alle Anlagen im entsprechenden Mandanten.; Hinweis: Damit Berechnete AfA sperren verwendet werden kann, müssen Anlagen mit der Abschreibungsmethode Linear eingerichtet werden.
Voller AfA-Betrag für erstes Jahr: Bei Wählen dieses Feldes wird der volle Abschreibungswert im ersten Finanzjahr der Abschreibungsperiode berechnet, selbst wenn die Abschreibungsperiode nicht über das volle Jahr läuft. In diesem Fall wird der für das Jahr berechnete Betrag über die in Frage kommenden Perioden des Jahres verteilt. (In Frage kommende Perioden sind die im Feld AfA-Periodenregelcode enthaltenen AfA-Perioden.); Diese Option wird eventuell benötigt, wenn die Erweiterten AfA Methoden angewendet werden, bei denen Abschreibung normalerweise für ganze Jahre berechnet wird. Es ist jedoch nicht unbedingt notwendig, diese Option beim Verwenden der erweiterten AfA-Methoden zu wählen.; Lassen Sie dieses Feld unmarkiert, um Abschreibung für jede Anlage ab der Anschaffungsperiode zu berechnen. In diesem Fall wird für Anlagen, die während eines Jahres gekauft werden, weniger als der Wert des vollen Abschreibungsjahrs im ersten Jahr berechnet.
Vorgezogene AfA verwenden: Bei der vorgezogenen AfA wird der gewöhnliche Abschreibungsbetrag in ausgewählten Jahren innerhalb der Nutzungsdauer einer Anlage mit einem bestimmten Faktor multipliziert und wird als andere Art von Vorgang behandelt als die gewöhnliche Abschreibung. Wählen Sie dieses Feld, um Anlagen in die Berechnung von Vorgezogener AfA einzuschließen.

Geben Sie diese Informationen im Abschnitt 'Zuweisungen' ein:

Nächste Zuweisungsnummer: Die nächste Nummer für gemeinsam zugewiesene Vorgangssätze. Sie wird bei Zuweisung oder Zahlung eines Vorgangs automatisch erhöht.
Quellensteuer-Zuweisungsmarke: Die numerische Zuweisungsmarke, die im Ursprungskonto für den Quellensteuervorgang aktualisiert werden sollte.

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