Analyse von statischen und Vorgangsdaten
Globale Analysecodes können statischen Datentypen zugewiesen werden, wie z. B. Hauptbuchkonto, Anlagen oder Lager. Sie können Analysecodes jedoch auch mit Vorgangsdatentypen verknüpfen, wie z. B. mit Hauptbuchvorgängen, Eingangsrechnungen, Aufträgen, Lagerbewegungen usw.
Analyse statischer Daten
Sie können verschiedene Typen statischer Daten analysieren, einschließlich Hauptbuchkonten, Anlagen, Kunden, Lieferanten, Lager, Artikel und Arbeitnehmer. Die Informationen, die für diese Entitäten gespeichert sind, ändern sich nur selten.
Die Analysekategorien, die Sie diesen Einheiten zuweisen, enthalten typischerweise relativ statische Informationen. Zum Beispiel:
- Sie können eine Analysekategorie Lagerort für eine Anlage oder ein Lager einrichten, weil der Lagerort sich nur selten ändern wird.
- Sie können für jeden Artikel die Analysekategorie für eine Produktgruppe einrichten, wenn ein Artikel immer nur zu einer Produktgruppe gehören kann.
Die Analysecodes werden bei der Definition des Datenelements eingegeben, und sie können jederzeit geändert werden. Wenn Sie z. B. mit 'Kontenplan (COA)' ein neues Hauptbuchkonto einrichten, werden Sie zur Eingabe der gewünschten Analysecodes aufgefordert.
Analyse von Vorgangsdaten
Analysierbare Vorgangsentitäten sind u. a. Hauptbuchvorgänge, Auftrags- und Bestellungsvorgänge, Eingangs- und Ausgangsrechnungsvorgänge und Bestandsbewegungen.
Sie können jeder analysierbaren Einheit bis zu zehn verschiedene Analysekategorien zuweisen. Sie können beliebige Kategorien verwenden, unabhängig davon, wo diese sonst im System eingesetzt werden. Bei Hauptbuchvorgängen können die Analysekategorien obligatorisch oder optional sein, je nach der Art des Vorgangs und des Journal- oder Kontotyps. Bei allen anderen Vorgängen und Lagerbewegungen sind alle definierten Analysekategorien obligatorisch.
Im System werden ständig neue Vorgänge erfasst und jeder Vorgang enthält unterschiedliche Daten, einschließlich unterschiedlicher Analysecodes für die benötigten Analysekategorien. Wenn Sie Hauptbuchvorgängen z. B. Analysekategorien für Kostenstelle und Abteilung zuweisen, können Sie in jedem erfassten Vorgang einen anderen Code für die Kostenstelle und die Abteilung eingeben.
Wenn Sie das Warenwirtschaftsmodul von SunSystems verwenden, können Sie über die Analyseneubelegung Vorgangsanalysecodes automatisch in die Einkaufs- und Verkaufsvorgänge aufnehmen, die vom Warenwirtschaftsmodul an das Financials-Modul verbucht werden. Auf diese Weise können Sie die Analyse von statischen und Vorgangsdaten kombinieren und die Vorgangsanalyse ohne zusätzlichen Bearbeitungsaufwand verfeinern. Beispielsweise können Sie jedem Kunden einen statischen Analysecode zuweisen, der die Verkaufsregion bezeichnet, und diese Analysekategorie dann mit einer Hauptbuchvorgangs-Analysekategorie verknüpfen. Der Verkaufsregionscode wird dann automatisch auf Vorgänge übertragen, die an das Hauptbuch verbucht werden.