貸方通知單、借方通知單、採購退貨單和銷售退貨單的帳務接口

業務類型

在〔帳務接口〕中，一個業務類型帳務接口會採用一個值標籤，如：值標籤保留某行的淨值，並將該行的淨值過帳到某個指定的科目內。並指定是借方過帳還是貸方過帳。此帳務接口鏈接至一個業務類型和該業務類型內的某個階段。例如，這樣您就可以在到貨單錄入/核對階段上借記存貨並貸記供應商科目。

值標籤由公式計算。大多數值標籤都是通過乘以該行的數量計算得出。例如，保存淨值的值標籤通過單價乘以該記錄行中的數量而計算得出。在通常的採購訂單或銷售訂單中，數量總是正數。

而在採購退貨單、銷售退貨單、貸方通知單或借方通知單上，由於您所做的正好與採購訂單或銷售訂單流程相反，因此所保留的數量是一個負值。為便於正確處理，有以下幾種情況：

• 您希望採用與常規採購訂單或銷售訂單相同的公式。由於數量為負，因此所有的值標籤都為負。例如，負數量乘以正單價得出負的淨值（值標籤）。

• 如果使用與常規採購訂單或銷售訂單相同的帳務接口，則系統會確定該值標籤為負，並自動切換借貸標記以便正確過帳。在這種情況下，進行了帳務轉回過帳。

• 您希望過帳到與常規銷售或採購過帳相同的帳務，但不希望顯示負的值標籤。在採購退貨單、銷售退貨單、貸方通知單或借方通知單的公式內，您可以將值標籤乘以 -1 而得到正的值標籤。為確保正確過帳，您不能同常規採購或銷售訂單一樣過帳，這是因為借貸方不正確。為確保正確過帳，需要一個新帳務接口，互換借貸標記後，進行常規過帳。

• 如果您希望過帳到不同的帳務，則需要一個新的帳務接口。您必須按需要指定借貸標記，以及指定公式的正負。

存貨

帳務接口的存貨類型無需考慮值的正負，因為這類接口不會用到值標籤。它們使用的是收據、簽發或項目自身的存貨成本（標準成本、最新成本、加權平均成本、設置平均成本和六種客戶自定義成本）。這些成本是在處理行記錄並且使用存貨成本功能時創建的。這些值總是正數。由於存貨成本通常都是正數，因此系統隨後會在〔帳務接口〕根據您的要求標上借方和貸方標記。