何時過帳接口憑証?
〔SunSystems 訂單履行〕模塊能以兩種方式生成憑証並將憑証過帳到〔SunSystems 財務管理〕:在線或整批處理。如果使用在線方法進行轉移,則無論何時在〔訂單履行〕中輸入或生成相應的業務類型且到達所選定的處理階段,都會生成一筆憑証業務並將其過帳到〔財務管理〕。
每一個〔訂單履行〕模塊都選定一個默認的憑証接口方法。這表示,在默認情況下,您可以使用在線選項從〔銷售〕模塊轉移以及選擇整批方法從〔庫存〕模塊轉移。
您還可以使用〔帳務接口 (LIS)〕來為每一個帳務接口設置接口方式。您可以選擇在線或整批方法,或者您可以選擇使用〔訂單履行〕模塊的默認選項。
整批或在線過帳憑証
當適當〔訂單履行〕業務成功地完成處理階段,便會創建〔訂單履行〕接口憑証。例如:如果在訂單確認階段需要接口,則在您保存確認訂單時便會創建訂單的憑証業務。憑証的創建是根據在〔帳務接口設置〕中設定的規則。
一旦創建,便會通過〔帳務導入 (LIM)〕在線或整批過帳到〔財務管理〕。整批和在線過帳方法之間的主要區別在於時間的選擇。
使用在線過帳方法,憑証被傳遞到〔帳務導入〕中,並立即由〔帳務導入〕進行處理。因此,當您完成〔訂單履行〕業務的處理階段時,會創建並過帳憑証,並顯示一條消息予以確認。在憑証過帳完成之前,您不能開始處理下一筆業務。
使用整批過帳方法,會生成並存儲過帳細節。您必須將過帳匯總到憑証中,並使用〔帳務接口過帳控制台〕將它們手動過帳到〔帳務導入〕,這將作為單獨的一個步驟進行處理。